Mõnes organisatsioonis kasutavad töötajad oma tegevuse spetsiifikast tulenevalt eraautosid ametlikel eesmärkidel. Seadusandluses on sätestatud tööandja kohustus hüvitada töötaja kulud auto kasutamise eest. Töötaja isikliku sõiduki kasutamise registreerimine on võimalik hüvitise arvutamisel või temaga sõiduki rendilepingu sõlmimisel.
See on vajalik
- - saateleht;
- - sõiduki rendileping;
- - kokkulepe isikliku sõiduauto kasutamise kohta ärilistel eesmärkidel.
Juhised
Samm 1
Töötaja isikliku transpordi kasutamise, kulumise hüvitamise kohustus on sätestatud tööseadustiku artiklis 188. Selle suurus määratakse kindlaks poolte kokkuleppel ja see on ette nähtud töölepingus või selle lisakokkuleppes.
2. samm
Hüvitise arvutamiseks peate väljastama korralduse, millel on selle summa. Hüvitise suurus võib olla mis tahes, kuid organisatsioonil on kasulik määrata summa, mida võetakse arvesse kasumi maksustamisel: kuni 2000 kuupmeetri mootorimahuga autode puhul. cm koos, hüvitis on 1200 rubla kuus; üle 2000 kuupmeetri cm - 1500 rubla kuus. Kõik üle nimetatud määrade makstud summad arvatakse netotulust maha.
3. samm
Kütusekulude hüvitamisel juhinduge Venemaa transpordiministeeriumi korraldusest N AM-23-r, see sisaldab kulude norme, mida maksustamisel arvestatakse. Töötaja peab kinnitama bensiini kulud kassatšekkide ja saatelehtedega.
4. samm
Hüvitise saamiseks peab töötaja esitama raamatupidamisosakonnale järgmised dokumendid: sõiduki pealkirja koopia; kütuse ja muude materjalide kviitungid; Autode remonditööd; saatelehed. Saatekirja vorm ei ole reguleeritud, saate selle ise luua, kuid selles peavad olema mitmed kohustuslikud üksused: nimi, koostamise kuupäev, organisatsiooni nimi, äritehingu sisu (punktid töötaja saabumine, lahkumine päeva jooksul). Saatekirjale pitseeritakse organisatsiooni pitsat ja vastutavate isikute allkirjad.
5. samm
Samuti saate sõlmida töötaja isikliku sõiduki rendilepingu. Selle lepingu kohaselt varustab rendileandja (töötaja) rentnikku (teie organisatsiooni) ajutiseks kasutamiseks ja kindla tasu eest sõiduki. Koostage leping kirjalikult, see ei kuulu registreerimisele. Sellisel juhul võite tulumaksu maksubaasi määramisel kulude koosseisu lisada kõik rendilepingu alusel tehtud kulutused (remont, varuosad, kütus ja määrdeained).
