Graafik on vajalik eelkõige iga töötaja töö- ja puhkeaja pädevaks korraldamiseks. See võimaldab teil korraldada vahetuse teavet ja vältida segadust.
Juhised
Samm 1
Kaarte saab joonistada käsitsi, samuti selleks spetsiaalselt loodud programme kasutades. Põhimõtteliselt, kui organisatsiooni personali arv on väike, piisab ettevõtte töötajate lahkumise paberilehele jäädvustamiseks leidlikkuse ja lihtsate matemaatiliste arvutuste kasutamisest. Navigeerida on lihtne, kui kogu personali töö toimub ühtse graafiku alusel, näiteks esmaspäevast reedeni kella 9.00-18.00. Selles olukorras saate ilma ajakavata üldse hakkama.
2. samm
Ettevõtetes, kus on pikk tööpäev üle 8–9 tunni, on parem kasutada ujuva puhkepäevaga „veerevat“ajakava. Kõige populaarsemad valikud on 2/2 või 3/3. Mõnikord on siiski ka nädal nädala pärast, kuid seda vormingut kasutatakse vähestes ettevõtetes, kuna tööviljakus langeb töötajate kogunenud väsimuse tõttu dramaatiliselt 5-6 päeva. Eespool nimetatud skeemide edukaks rakendamiseks on vajalik, et ettevõttes oleks töötajate arv võrdne paarisarvuga, kui on vaja inimese pidevat kohalolekut tema piirkonnas.
3. samm
24-tunnistes liinitöötajate asutustes rakendatakse tööplaani, mis jagab kogu personali vahetusteks. Reeglina pole siin võimalik ilma 2/2 skeemita hakkama saada. Tavaliselt valitakse üks kahest võimalusest: • 2 päeva päevas, 2 puhkepäeva, 2 päeva öösel, 2 puhkepäeva jne. • 1 - öösel, 1 - päevas, 2 puhkepäeva jne. Esimest skeemi peetakse kõige tõhusamaks, kuna töötajal on piisavalt aega puhata ja kosuda. Teisel juhul veedetakse esimene vaba päev pärast tööööd unele. Tegelikult puhkab töötaja täielikult alles teisel päeval ja kolmandal päeval läheb ta tööle ning tsükkel kordub. See ajakava valik on aga kõige mugavam üliõpilastele, kes ühendavad töö õppetööga täiskoormusega või õhtustes osakondades.
4. samm
Kui ööpäevaringselt avatud asutuses on võimalik personal jagada 7 vahetusse ja suurem osa inimesi peab oma tegevuse olemuse tõttu olema öösel tööl, siis saate kasutada skeemi 5/2. See näeb välja selline: 2 ööd (kell 21.00–8.00), õhtu (18.00–22.00), päev (16.00–22.00), hommik (8.00–16.00): 00). Seega töötab iga töötaja seadusega ettenähtud 40 tundi nädalas, samal ajal kui öösel töötab korraga 2 vahetust.
5. samm
Samuti on võimalik ajakava planeerida kahe päevaga ning piisava hulga töötajatega saab selle korraldada kolmeks. Seda võimalust kasutatakse peamiselt turvalisuse valdkonnas. Aga kui seda plaanitakse kasutada, siis ei tohi unustada ka vahetuses ettenähtud puhkeaegu, mis on seadusega kehtestatud. Seetõttu peaks vähemalt üks vahetuses "ekstra" inimene ikkagi kohal olema.
