Hea läbimõeldud korralduseta pole hea osakonnatöö võimalik. Selle piisava kvaliteediga rakendamine kavandatud aja jooksul sõltub ainult sellest. Juhi põhiülesanne on eesmärgi seadmine, organisatsiooni tugi selle rakendamiseks, vastutuse õige jaotamine töötajate vahel, nende tegevuste järjepidevuse tagamine, saavutatud tulemuste analüüs ja kontroll. See võimaldab osakonna tööd tõhusalt juhtida ja planeerida.
Juhised
Samm 1
Mõelge läbi oma osakonnale usaldatud tehnoloogiline protsess, jagage see mitmeks lihtsaks komponendiks, alamülesandeks. Otsustage igaühe esinejate üle, võttes samas arvesse selliseid tegureid nagu iga töötaja kogemus ja kvalifikatsioon, isiksuseomadused, samuti iga alaülesande olulisus ja prioriteet. Mõelge täitmise järjestusele, ajakavale ja nendele punktidele, kus tulemusi tuleks analüüsida ja jälgida. Püüdke arvestada kõigi teguritega, mis võivad mõjutada töö kvaliteeti ja ajastust, ning minimeerida nende mõju. Kaaluge varuvariante, sealhulgas vahetatavuse probleeme.
2. samm
Jagage vastutust. Püüa mitte katteid enda peale tõmmata ja anna alluvatele võimalus end tõestada. Ärge unustage, et juhi peamine ülesanne on haldustegevus. Täpsustage iga töötaja volitused ja vastutusala, määratlege igaühe jaoks volituste kogum, mis tal konkreetse tootmisülesande raames on.
3. samm
Piirake iseseisvate otsuste tegemise õigust ainult nende töötajatega, kelle kvalifikatsioonile ja kogemustele võite kindlasti tugineda. Igal juhul jätke endale alati õigus teha lõplik otsus. Tagage osakonna kõigi töörühmade sisemine suhtlus, määrake igasse rühma vastutavad juhid. Kes suudab kõik küsimused omavahel lahendada. Nõus, et arusaamatuste ja konfliktide korral teavitatakse teid sellest. Hoidke oma osakonnas tasakaalu koostöö ja konkurentsi vahel. See on suur mobiliseeriv tegur.
4. samm
Analüüsige ja kontrollige saadud tulemusi kindlaksmääratud regulaarsuse ja sagedusega. Kasutage täielikult juhi tööriistu, mis võimaldavad teil suurendada alluvate vastutust ja tulemusdistsipliini. Motiveerige neid ja olge õiglane nii karistuste kui ka materiaalsete stiimulite jaotamisel.
