Tööraamatute kannete parandamise ja täiendamise reeglid kiideti heaks Venemaa Föderatsiooni valitsuse spetsiaalse määrusega, mis määrab kindlaks nende dokumentide säilitamise korra. Üldjuhul peab töötaja dokumendi täitmiseks võtma ühendust tööandjaga, kelle nimel see dokument koostati.
Praegu kehtivad Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalõigusaktid loovad otsese seose töötaja tööraamatu kannete ja tema pensioniõiguste vahel. Seetõttu on kande puudumine või vale kande tegemine tööandja tõsine rikkumine, mille tagajärjel ei saa kodanik hiljem teatud suuruses pensioni arvestada. Lisaks mõjutab mõnel juhul töökoha puudumine töötaja elu negatiivselt teistes valdkondades, sealhulgas teise töökoha taotlemine, pangast laenu saamine ja mitmed muud olukorrad. Kui leitakse, et mõni kirje puudub, peab kodanik võtma selle täitmisega seotud iseseisvaid ja aktiivseid toiminguid.
Kelle poole peaksin pöörduma, et tööraamatus kirje täita?
Tööraamatu kande täitmiseks või parandamiseks peaks töötaja pöörduma tööandja poole, kes oleks pidanud vastava kande tegema. Soovitatav on koostada kirjalik avaldus, milles kodanik saab küsida vajalikke täiendusi ja parandusi või lihtsalt väljastada dokumendi, millest juhindudes on võimalik puuduv teave seaduslikult täita. Esimesel juhul peab kõik toimingud arvestuse täiendamiseks tegema eelmine tööandja ja teisel juhul saab tõendavate dokumentidega töötaja pöörduda uue töökoha personaliosakonna poole. Sellisel juhul on uus tööandja kohustatud tegema vajalikud kinnitused, kui see on vajalik.
Mida teha eelmise tööandja puudumisel või sellest keeldumisel?
Kodaniku jaoks on olukord keeruline, kui endine tööandja reorganiseeriti või ta isegi oma tegevuse lõpetas. Esimesel juhul kehtib registri täitmise või vajalike dokumentide esitamise kohustus eelmise tööandja õigusjärglasele. Teisel juhul on töötaja ainus võimalus pöörduda oma praeguse tööandja poole, samas tuleb eelnevalt tagada dokumentide olemasolu, mille alusel kanne tehakse. Tunnistused (näiteks eelmise kolleegi kinnitus kodaniku tööst konkreetses ettevõttes) ei ole puuduva kande tegemise aluseks. Aga kui tööandja keeldub seda vabatahtlikult esitamast, võib endine töötaja pöörduda kohtusse, kus saate kasutada mis tahes seadusega lubatud tõendeid.