Peamine viis tööraamatu kande kontrollimiseks on telefonikõne organisatsioonile, kes tegutseb selle märgi kohaselt tööandjana. Kui seda võimalust pole võimalik kasutada, võite taotleda andmeid arhiivides või isikupärastatud raamatupidamisteavet.
Uue töötaja palkamisel kahtleb personaliosakond sageli tema tööraamatu konkreetse sissekande autentsuses. Mõned töötajad püüavad uue tööandja ees ilmuda soodsamas valguses, seetõttu võltsivad nad andmeid oma varasema töö kohta. Sellise dokumendi autentsuse kontrollimise ülesannet raskendab asjaolu, et tööõigus keelab ettevõtetel nõuda konkreetsele vabale ametikohale kandideerijalt täiendavaid dokumente (mis ei kuulu kinnitatud nimekirja). Sellepärast on personalitöötajad sunnitud lugema autentseks kõiki õigesti koostatud tööraamatu sissekandeid. Selles dokumendis on kahtlase teabe kontrollimiseks mitu meetodit, konkreetse variandi valik sõltub võimalusest luua kontakte eelmise tööandjaga.
Kuidas kontrollida tööraamatu kirjet, kui on olemas eelmine tööandja?
Kui kontrollimise ajal eksisteerib organisatsioon, kelle nimel uue töötaja töövihikusse tehti kahtlane kanne, siis leiate selle ettevõtte telefoninumbrid avatud allikatest ja proovige vajaliku teabe leida selle personaliteenistusest.. Tavaliselt on selle osakonna töötajad nõus kohtuma poolel teel, sest nad soovitavad hea meelega head töötajat ja kui ilmnevad võltsimisnähud, aitavad nad kolleegidel end vabale töökohale hoolimatute kandidaatide eest kaitsta. Tööraamatu kande kontrollimine muutub palju keerulisemaks juhul, kui eelmine tööandja on tegevuse lõpetanud või temaga on teatud põhjustel kontakte luua võimatu.
Kuidas kontrollida tööraamatu kandet eelmise tööandja äraolekul?
Kui vastava organisatsiooni telefonikõne abil polnud võimalik vajalikku teavet teada saada, siis saab personaliametnik teavet küsida valla arhiivist. Tuleks taotleda teabe esitamist konkreetse ettevõtte personali kohta kindlal ajavahemikul. Juhul kui eelmine tööandja tõesti likvideeritakse, tuleks sellisest arhiivist leida teavet tema töötajate kohta. Lõpuks on viimane võimalus nõuda personaalset raamatupidamisteavet töötajalt endalt. Tavaliselt võtavad vabale kohale kandideerijad vastu ja annavad andmeid Vene Föderatsiooni pensionifondist ning uue tööandja personaliosakond saab kontrollida, kas ettevõte maksis selle töötaja eest sissemakseid, kusjuures töö tegemine on pooleli küsitleti.
