Kui organisatsiooni jaoks on asjakohane korraldada konkurss, et valida parimad kandidaadid ettevõttes avatud vabadele kohtadele, on aeg mõelda, kuidas seda olulist sündmust asjatundlikult ja tõhusalt läbi viia. Paljud konkursid, mida korraldavad enamik ettevõtteid, on juba vabade töökohtade postitamise etapis "kulunud" ja järgnev suhtlemine tööotsijatega ei vii soovitud tulemuseni.
Võistluse tõhusaks läbiviimiseks tuleb see ehitada nii-öelda psühholoogiliselt laitmatult algusest lõpuni. Konkursi korraldaja peab esitama küsimuse, mille alusel taotleja otsustab, et soovib teie ettevõttes intervjuud saada. Kui järele mõelda, otsustab taotleja konkreetse ettevõtte vaba töökoha valiku, tuginedes talle selle kohta kättesaadavale minimaalsele teabele:
- alguses uurib ta vabade kohtade ajakirja, ajalehte, Internetis;
- enamik taotlejaid helistab ettevõttesse ja teeb järeldused selle põhjal, kuidas teie organisatsiooni inimesed kõne vastu võtavad.
Sellest lähtuvalt tuleb võistluse tõhusaks ja asjatundlikuks läbiviimiseks arvestada selle ürituse järgmisi võtmepositsioone:
- teksti ja vabade kohtade õige ettevalmistamine;
- vabade töökohtade õige paigutamine meedias ja Internetis;
- on soovitav, et teil oleks hästi teostatud sait, mille eesmärk on positiivselt esile tõsta teie ettevõtte tegevust ja saavutusi hoolika töö aastate jooksul;
- viisakas käitumine tööotsijate telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamisel on üks peamisi tingimusi, mida teie töötajad peavad ettevõtte sobiva taseme säilitamiseks täitma;
- vääriline kohtumine taotlejatega (ootamatu vajaduse korral), kes isiklikult tõid oma CV teie ettevõtte kontorisse;
- taotlejate õige kutse vestlusele.
Seega on konkursi tõhusaks läbiviimiseks hädavajalik täita ülaltoodud tingimused, mida ei tohiks eirata. Individuaalsete intervjuude asemel viiakse läbi üldine valikvõistlus. Kõik vestlusetapile pääsenud kandidaadid tuleb kutsuda määratud ajaks määratud kohta. Konkursi edukust saab hinnata peamiselt kohale tulnud soovijate arvu järgi: mida rohkem soovijaid, seda tõhusam on konkurss.
