Sageli on organisatsioonis muudatusi ametikohtade nimedes ja struktuurilistes jaotustes. Need tuleb registreerida personali tabelis ning teavitada töötajaid, muutes töölepingu tingimusi ja kandeid tööraamatusse. Töötajate tabelis muudatuste tegemiseks peate väljastama korralduse.
Vajalik
- - Vene Föderatsiooni töökoodeks;
- - asjakohaste dokumentide vormid;
- - personalilaud;
- - firmapitsat;
- - töötaja dokumendid;
- - organisatsiooni dokumendid.
Juhised
Samm 1
Töötajate tabelis muudatuste tegemise õiguse saamiseks kirjutab ettevõtte personalitöötaja ettevõtte esimesele isikule adresseeritud märgukirja, kus ta näitab, mis põhjusel ja millistel ametikohtadel on struktuuriosakonnad muutnud nimesid.
2. samm
Märkuse põhjal annab organisatsiooni direktor personalitabelis muudatuste tegemise kohta korralduse, mille päisesse kirjutatakse vastavalt ettevõtte põhidokumentidele ettevõtte täielik või lühendatud nimi, dokumendi number ja kuupäev. Selle sisu sisaldab linki ettevõtte organisatsioonilise struktuuri optimeerimise korraldusele, mille koostamise järel viidi läbi organisatsiooni- ja personalimeetmed ning muudeti teatud ametikohtade ja struktuuriüksuste nimesid. Juht allkirjastab dokumendi, kinnitab selle ettevõtte pitseriga, käskides personaliosakonna juhatajal töötajaid teavitada.
3. samm
Koostatud personali tabelisse sisestab personalitöötaja vastavalt personalitabeli muudatuste tegemise korraldusele vajalikud muudatused ametikohtade ja struktuuriliste jaotuste nimedesse. Mugavuse huvides võib personaliametnik ridade ja veergude suurust kitsendada või laiendada, kuid seadusega on keelatud üksikute elementide eemaldamine olemasolevast ajakavast. Dokumendi numbrit, koostamise kuupäeva ja koodi ei saa muuta.
4. samm
Töötajate isikukaartidel, kelle ametinimetused on muutunud, tehakse vajalikud kanded vastavalt kinnitatud personalitabelile.
5. samm
Personaliohvitser, viidates personalitabeli muudatuste tegemise korraldusele, paneb töötaja tööraamatusse tööinfosse järjekorranumbri numbri, ametikoha või struktuuriüksuse nime muutmise kuupäeva, kirjutab ametikoha, struktuuriüksuse nime, kinnitades selle dokumendi organisatsiooni allkirja ja pitseriga.
