Ettekandekiri, mille võite kirjutada potentsiaalsele äripartnerile, kliendile või kliendile, on sisuliselt teie ettevõtte reklaam. Kuid sellises reklaamis on palju enesekindlam, kuna see on suunatud ja see saadetakse konkreetse isiku - ettevõtte juhi nimel, kes kinnitab allkirjaga märgitud andmete õigsust.
Juhised
Samm 1
See kiri, nagu ka kõik äridokumendid, tuleb koostada vastavalt standardile GOST R 6.30-2003. Kirjutage see ettevõtte kirjaplangile, mis sisaldab ettevõtte täielikku nime, üksikasju, kontaktnumbreid ja posti e-posti aadressi. Alustage adresseeritud aadressiga nime ja isanime järgi ning sõnaga "Kallis".
2. samm
Esitluskirja esimeses sissejuhatavas osas rääkige lühidalt oma ettevõttest: mis aastast on ta turul tegutsenud, milliste ettevõtetega see koostööd teeb, nimetage välissuhteid, kui neid on. Juhul kui teie ettevõte on osalenud ülevenemaalistel ja rahvusvahelistel näitustel ning veelgi enam on selle võitja, peegeldage kindlasti seda fakti.
3. samm
Rääkige meile toodetest, kaupadest ja teenustest, mida teie ettevõte pakub. Peegeldage turu pakutavate eeliseid. Kirjeldage neid nii, et teie esitluskirja lugev inimene alateadlikult läbi imbuks enesekindlusest, et olete kasumlik ja usaldusväärne partner, keda ei tohiks mööda lasta ja et koostöö teie ettevõttega lubab mitte ainult materiaalset kasu, aitab kaasa ettevõtte arengule. aga ka maineka … Hea, kui illustreerite öeldut graafikute, diagrammide, tabelitega, mis kinnitavad väidet.
4. samm
Te ei peaks rääkima ainult oma ettevõtte tegevusest, vaid ka lugejale koostöös teiega huvi pakkuma. Pange kirja need äriettepanekud, mis võivad teie vastajat huvitada. Näidake oma huvi koostöö vastu, kuid loetlege samal ajal ka tema eelised. Kui plaanite selle inimesega kohtumist vastastikust huvi pakkuvate küsimuste arutamiseks, siis soovitage kohe ajakava. Hilisema nõusoleku korral saate välja tuua ka ligikaudse menetluse ja koostööplaani. Sellisele ärisurvele on peaaegu võimatu vastu panna.
