Kohtumine ei saa mitte ainult muuta ettevõtte toimimist, vaid võib mõjutada ka teie karjääri. Ärge arvake, et teie arvamus kedagi ei huvita, arvestage oma jõuga. Valmistuge selleks sündmuseks ja see võib teie karjäärivõimalusi drastiliselt muuta.
Juhised
Samm 1
Valmistuge koosolekuks hoolikalt ette, kui teate teemast ette. Peate olema valmis kõigiks küsimusteks, mis on seotud teie tegevusvaldkonnaga. Isegi kui arvate, et keegi teie arvamust ei küsi, valmistage ette mõned head ideed ja ettepanekud. Koosolekust aktiivne osalemine on hea võimalus edutamiseks.
2. samm
Planeeri oma aega. Kui saate aru, et koosolek võib hiljaks jääda ja teil on oluline koosolek, teavitage sellest eelnevalt inimest, kes teid ootab. Lahkuda saate ainult siis, kui läbirääkimiste tulemusel on ettevõtte jaoks suurem prioriteet kui probleemil, mida kolleegid arutavad. Selle eest tuleb aga ülemust ette hoiatada. Summutage telefon koosoleku ajal või lülitage automaatvastaja sisse, et hoida vestlust eemal või häirida.
3. samm
Koostage selge plaan ja lisage võimalikult palju fakte, kui peate aruande koostama. Peaksite rääkima arutatavast probleemist nii palju kui võimalik, samal ajal sellega võimalikult kiiresti kokku puutudes. Pikad ja igavad kõnelused ei rõõmusta kedagi, isegi kui küsimus on väga terav. Selguse huvides koostage ajakava või koostage esitlus. Teie ülesanne on kaaluda probleemi võimalikult selgelt ja leida viis selle lahendamiseks. Seetõttu proovige oma loos olla konkreetne ja loogiline.
4. samm
Ärge laske end segada. Kui teile esitati küsimus või otsustasite ise sõna võtta ja kolleeg üritab teid segada, jätkake kindlasti, kuid tõstke veidi oma häält või peatage inimest žestiga. Ärge kartke oma seisukohta väljendada, kui mõistate oma kommentaaride paikapidavust. Pidage meeles, et teil on ettevõttega sama suhe nagu kõigil teistel töötajatel, olenemata nende positsioonist. Kuid sina ei luba omalt poolt vastaseid segada.
5. samm
Ärge proovige mingil viisil oma ülemuste tähelepanu köita. Koosolekul peate rääkima ainult siis, kui teil on juhtumi kohta midagi öelda. Vastaste põhjendamatu kriitika ei too kaasa midagi head ja te ei saavuta selle meetodi abil juhtkonna heakskiitu. Kui mõistate, et teie ülemus teeb mittekonstruktiivseid ettepanekuid, ärge kartke vastuväiteid esitada. Ärge unustage siiski vigadele tähelepanu juhtida taktitundeliselt, lihtsalt teabe täpsustamisega. Selleks, et mitte tekitada konfliktsituatsiooni, vaid veenda juhti, esitage mõned küsimused, mis viivad ta probleemile teistsuguse vaatenurgani. Muide, ülemuste kohalolek ei tohiks samuti takistada teid sõna võtmast, kuna kohtumine on omamoodi tagasiside vorm alluvatega.
