Objektiivset teavet nimetatakse sageli lihtsalt objektiivseks teabeks. See personaliosakonnas koostatud dokument annab teavet töötaja karjääritee, haridustaseme ja isikuomaduste kohta.
Võrdlusläätsede tüübid
Arvestades, et läätsesertifikaatide koostamisel ei ole üldtunnustatud standardeid, läheneb iga organisatsioon oma kavandile konkreetsetest eesmärkidest lähtuvalt. Kõige sagedamini esitatakse dokument asutusesiseseks kasutamiseks edutamise, atesteerimise jms kandidaatide kaalumisel. Objektiivisertifikaatide välised adressaadid on pangad, õiguskaitseorganid ja avalikud organisatsioonid.
Sisemistel eesmärkidel kasutatakse kõige sagedamini viite lühendatud vormi. See sisaldab teavet sünniaja ja -koha, hariduse, ametialase arengu, auhindade ja töökogemuse kohta.
Laiendatud võrdlusobjektiiv, mis koostatakse sageli väliseks kasutamiseks, lisaks täpsustatud omadustele sisaldab teavet isikuomaduste, teenete ja ametialase pädevuse taseme kohta.
Koostamise tunnused
Sageli võrreldakse võrdlusläätsesid omaduste ja kokkuvõtetega. Objektide kohta käiva dokumendi erinevus seisneb selles, et kõik faktilise teabe juhised peavad olema rangelt kinnitatud personaliosakonna käsutuses olevate dokumentidega. Kui jätkamises on lubatud märkida töökogemus, mida tööraamatu sissekanded ei kinnita, siis objektiivses tunnistuses selline teave ei kajastu.
Lisaks vormistab tööandja objektiivse tunnistuse, mille kinnitab juhataja, personaliosakonna juhataja allkirjad ja organisatsiooni pitser.
Välja arvatud isikuomadusi käsitlev veerg, on objektiivil tegelik teabe peegelduse iseloom, samas kui tunnusel on väljendunud hindav stiil.
Visuaalselt koostatakse dokument järgmises järjestuses:
- teave kandidaadi (töötaja, taotleja) kohta;
- töökogemus;
- Lisainformatsioon.
Nimetavas käändes täidetakse kandidaadi kohta teabe infoblokk. See näitab praegust töökohta ja ametikohta, alalist elukohta ning harvadel juhtudel passi seeriat ja numbrit. Kandidaadi poolt lõpetatud õppeasutuste täielike nimedega on kaasas diplomi eriala, õppevorm (täiskoormusega, osakoormusega, osakoormusega) ja õppeperiood.
Sõltuvalt koostamise eesmärkidest võib dokumendi esimene plokk sisaldada selliseid veerge nagu parteiline kuuluvus, kuulumine avalikesse ühingutesse, teave auhindade ja stiimulite, veendumuste kohta jne. Dokumendile kleebitakse sageli kandidaadi foto.
Teine teabeplokk sisaldab andmeid töökogemuse kohta vastavalt tööraamatu kannetele. Kõige sagedamini koostatakse see tabelina, märkides sisseastumise ja lahkumise kuupäeva, ametikoha nime ja töökoha.
Viimane veerg koosneb tavaliselt plokist koos kontaktandmetega, perekonnaseisu ja telefoninumbritega. Sageli kirjeldavad täiendavad andmed kandidaadi äri- ja ametialaseid omadusi, mis on põhjendus edutamise saamiseks.
