Puhkuste ajakava on organisatsiooni kohalik normatiivakt, see kajastab organisatsiooni töötajatele puhkuse andmise prioriteeti. Puhkuste ajakava on reguleeritud norm, kuid see skeem võib ettevõttes veidi erineda.
Vajalik
vorm T-7, töötajate nimekiri, töötajatelt ja juhtidelt saadud teave
Juhised
Samm 1
Puhkuste ajakava koostamiseks on vaja töötajaid puhkusele mineku ajaks küsitleda. Tavaliselt teevad seda struktuuriüksuste juhid. Samuti on vaja koostada nimekiri töötajatest, kellele antakse Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 kohaselt puhkust suvel või neile sobival ajal. Järgmisena tuleb andmed edastada ühtsele vormile T-7.
2. samm
Struktuuriüksuse juhiga on vaja kokku leppida puhkusegraafikus tema kokkuleppel puhkusel lahkuvate töötajate kuupäevadega, samuti vältida tootmisprotsessi katkemist töötaja enneaegse lahkumise tõttu. Samuti on vaja veenduda töötajate puhkuste kestuses, sest paljudel töötajate kategooriatel on vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile õigus pikemaks ajaks kui 28 kalendripäevaks.
3. samm
Samuti tuleb puhkusegraafikusse koguda kõigi struktuuriüksuste juhtide allkirjad. Järgmisena peate koos ettevõtte direktoriga kinnitama puhkuste ajakava. Tellimus kinnitatakse koos lisatud puhkuste ajakavaga. See protseduur võib eri ettevõtetes veidi erineda, kuna seda protseduuri reguleerivad ettevõtte asutusesisesed aktid.
4. samm
Hiljemalt 15 päeva enne puhkuse algust tuleb töötajat sellest teavitada ja kutsuda personaliosakonda töötaja soovil puhkuse vormistamiseks või puhkuse ülekandmiseks töötaja või tootmisvajaduse korral. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 125 kohaselt võib puhkuse jagada ka osadeks, kuid selle üks osa peab olema vähemalt 14 päeva. Puhkusest loobumine on lubatud ainult töötaja nõusolekul. On ka töötajate kategooriaid, kelle puhkuselt tagasikutsumine pole lubatud (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 125). Puhkuse kasutamata osa (kui see on olemas) antakse töötajale igal ajal, mis talle aasta jooksul sobib, või saab selle lisada järgmise aasta järgmisele puhkusele.
