Mõnel organisatsioonil võivad olla rahalised raskused. Et mitte kasutada töötajate vähendamist, saab tööpäeva lihtsalt lühendada, st viia töötajad osalise tööajaga tööle. See aitab vähendada tööjõukulusid. Samuti on selle režiimi kasutamine soovitatav juhul, kui töötajal pole vaja kogu tööpäeva jooksul töökohal viibida. Kuidas seda režiimi registreerida?
Juhised
Samm 1
Esiteks tuleb märkida, et täiskohaga töö ei tohiks ületada kaheksat tundi või nelikümmend tundi nädalas. Ei tohi segi ajada lühema ja osalise tööajaga. Esimesel juhul võetakse päeva erinevates arvutustes arvesse kui täielikku, teisel juhul tuleks arvestada ainult töötundidega.
2. samm
Esimene asi, mida peate tegema, on võtta töötaja avaldus osalise tööajaga töötamiseks. Samuti saab ta selles põhjuse ära näidata. Pidage meeles, et kui see on ainult töötaja soov, siis pole teil õigust rasedatele ja alaealistele keelduda.
3. samm
Reeglina märkite tööle kandideerimisel töölepingu sõlmimisel töörežiimi, st täiskohaga. Seetõttu koostage pärast avalduse saamist selle regulatiivdokumendi kohta lisakokkulepe. Lepingus peate märkima töötunnid, saate seda ette kirjutada, täpsustades perioodi, st töötundide arvu päevas, või saate koostada töögraafiku.
4. samm
Koostage kahes eksemplaris lisakokkulepe, hoidke üks selle kokkuleppe külge kinnitatud kujul ja andke teine töötajale. Ärge unustage ka sellele dokumendile alla kirjutada ja kinnitada see sinise templiga.
5. samm
Järgmisena väljastage korraldus osalise tööajaga tööaja kehtestamiseks. Kuna ühtset vormi pole, koostage see mis tahes kujul. Pange kirja töötunnid ja märkige ka palga arvutamise meetod. Korraldusele kirjutavad alla juhataja ja töötaja.
6. samm
Pärast osalise tööajaga nõustumist peate sellest tööhõiveametile (keskusele) teatama. Seda tuleb teha kirjalikult, kasutades suvalist vormi.
7. samm
Aruandekaardile märkige ka osalise tööajaga töö, kirjutage sobivad tähed, näiteks NS ja töötundide arvu kõrvale.
