Ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse käigus on juhid kohustatud pidama arvestust tööaja kohta, see tähendab iga töötaja poolt töötatud tundide registreerimist. Selleks on seadusandlus välja töötanud vormi, mida nimetatakse ajagraafikuks (vormid nr T-12 ja nr T-13).
Juhised
Samm 1
Täitke töögraafik iga päev ehk registreerige kõik kohalviibimised ja puudumised. Juhul, kui töötaja ei ilmunud töökohale, ärge kirjutage "NN", see tähendab ilmumata jätmist seletamatutel põhjustel. Oodake tema ilmumist, võib-olla annab ta teile töövõimetuslehe.
2. samm
Kui peate arvestust vormi nr T-12 abil, siis registreerige selles mitte ainult välimus ja puudumine, vaid arvutage ka palgad.
3. samm
Alustage vormi täitmist päisega. Kirjutage oma ettevõtte ja struktuuriüksuse nimi. Märkige dokumendi seerianumber, koostamise kuupäev ja aruandeperiood.
4. samm
Järgmisena jätkake tabeliosa täitmisega. Näete, et see koosneb 17 veerust, millest igas peate sisestama teabe. Kui seda pole, pane kriips.
5. samm
Märkige rekordi number, täielik nimi. töötaja ja tema ametikoht. Järgmisesse veergu kirjutage personali number, mis määrati talle tööle asumisel.
6. samm
Näete veerge, mis jagatakse kuu päevade arvuga, iga lahter jagatakse pooleks. Seda tehakse nii, et lisaks töötundide arvule märkiksite ka koodi, näiteks kui töötaja töötas nädalapäeval, märgitakse veerus kood "01"; komandeeringus - "06"; ületunnitööd tehes - "04" jne.
7. samm
Kuu lõpus tehke kokkuvõte ehk arvestage töötatud tundide arv kuus, ületunnitöö, öine aeg, puhkus. Märkige ka puudumiste arv, kirjutage põhjustest.
8. samm
Pärast esimese jaotise täitmist kirjutage sellele juhataja, personalitöötajaga alla ja pange number.
9. samm
Jätkake jaotise 2. täitmiseks. Selleks täitke iga töötaja kohta teave: personali number, tariifimäär, töötatud tundide või päevade arv, makse liik. Arvutage oma kogu palk.
10. samm
Järgmises tabelis peaksite tegema kokkuvõtte kõigi töötajate kohta. Sisestage number siia; loenda näitajaid, nagu inimpäevad, töötunnid, inimtunnid. Järgmisena pange kirja kohalviibimiste ja puudumiste koguarv, sisestage puudumiste põhjused ja märkige töötajate arv üldiselt. Allkirjastage vorm ja andke see allkirjastamiseks juhile.
