Ärikohtumine on ette planeeritud, olles eelnevalt kokku leppinud kuupäeva, koha ja kellaaja. Kui see mingil põhjusel toimuda ei saa, on vaja kõiki partnereid eelnevalt kirjalikult või suuliselt hoiatada, samuti vabandada ja ebaõnnestunud kohtumise põhjust selgitada.
See on vajalik
kirjalik või suuline teade
Juhised
Samm 1
Ärikohtumised on kõigi küsimuste, probleemide lahendamine ja uute plaanide koostamine ettevõtluse edukaks läbiviimiseks ja edasiseks vastastikku kasulikuks koostööks. Planeerige ühine suhtlus ette, hoiatage kõiki partnereid kirjalikult või suuliselt.
2. samm
Iga üritus peaks olema mitte ainult kavandatud, vaid ka hoolikalt ette valmistatud. Kui mõni põhjus takistas teil kohtumist õigeaegselt korraldamast või teil ei olnud aega ettevalmistusi lõpule viia, hoiatage kõiki partnereid kirjaliku või suulise suhtluse edasilükkamise eest.
3. samm
Kui üks partneritest on mõnes teises piirkonnas ja peab sündmusele õigeks ajaks jõudmiseks olema pikka aega teel, saatke äriläbirääkimiste edasilükkamise eest ette hoiatus, et teie partneril oleks aega tühistage lend, tagastage piletid.
4. samm
Ka teie partnerid peavad seda tegema. Kui nad ei saa osaleda ametlikul koosolekul ja on juba kirjaliku või suulise teate saanud, kohustab etikett neid puudumise eest kirjalikult või suuliselt hoiatama.
5. samm
Lisaks ürituse tühistamise teatisele palume esitada uue koosoleku põhjus, kuupäev ja kellaaeg. Palun vabandage siiralt õigeaegse tühistamise või suutmatuse pärast suhelda.
6. samm
Järgmiseks koosolekuks valmistuge põhjalikumalt. Kõrvaldage kõik põhjused, mis võivad teie läbirääkimisi uuesti segada. Üks kord edasi lükatud sündmus võib olla põhjustatud ettenägematute asjaolude kokkulangemisest või muudest kaalukatest põhjustest. Kui äripartner lükkab kohtumisi süstemaatiliselt edasi ega täida vastastikku kasuliku koostöö lepingulisi kohustusi, mille alusel ärisuhtlus mängib olulist rolli, on partneritel õigus järele mõelda selliste suhete tõsiduse ja võimaliku katkemise üle.
