Ettevõtte töötajate tööaja vähendamiseks peaks struktuuriüksuse juht kirjutama ettevõtte direktorile adresseeritud teenuse (memo) märkuse, organisatsiooni juht peaks väljastama vastava korralduse ja personaliametnikud sellest teavitama töötajatele kirjalikult.
See on vajalik
- - töötajate dokumendid;
- - Vene Föderatsiooni töökoodeks;
- - organisatsiooni dokumendid;
- - firmapitsat;
- - asjakohaste dokumentide vormid;
- - pastakas.
Juhised
Samm 1
Struktuuriüksuse juht peab ettevõtte esimesele isikule kirjutama märgukirja, milles märkima selle koostamise põhjus. See võib olla tehnoloogiliste või organisatsiooniliste töötingimuste muutus. Ta peab märkmesse kirjutama töötajate perekonnanimed, eesnimed, isanimed, kes peaksid vähendama nende tööaja kestust, ametikohti. Struktuuriüksuse juhil on vaja panna isiklik allkiri ja memorandumi kirjutamise kuupäev. Direktor peab seda dokumenti kaaluma ja kui ta nõustub, esitama sellele resolutsiooni koos kuupäeva ja allkirjaga.
2. samm
Koostada korraldus, mille juhti kirjutada vastavalt asutamisdokumentidele ettevõtte nimi või vastavalt isikut tõendavale dokumendile isiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi, kui organisatsiooni organisatsiooniline ja juriidiline vorm on füüsilisest isikust ettevõtja. Kirjutage dokumendi nimi suurtähtedega, andke tellimusele number ja väljaandmise kuupäev. Märkige dokumendi teema, mis antud juhul vastab tööaja lühendamisele. Pange kirja tellimuse vormistamise põhjus, mis antud juhul vastab tehnoloogiliste või organisatsiooniliste töötingimuste muutumisele. Pane kirja, miks tööaega lühendatakse, antud juhul on see töökohtade vähendamisest hoidumine.
3. samm
Tellimuse haldusosas märkige struktuuriüksuse nimi, kelle töötajatele on lühendatud tööaeg. Sisestage töötajate perekonnanimed, eesnimed, isanimed, nende ametikohad vastavalt personalitabelile. Pange kirja töötajate eelmised tööajad, märkige eeldatav režiim. Spetsialistide tööaja lühendamisest teavitamise kohustus pannakse personaliosakonnale.
4. samm
Kinnitage tellimus ettevõtte pitsati ja organisatsiooni direktori allkirjaga. Kontrollige töötajate dokumente allkirja vastu.
5. samm
Koostage teatised igale struktuuriüksuse töötajale, kus ta peaks lühendama tööaja kestust, kahes eksemplaris. Need dokumendid tuleks töötajatele üle anda kaks kuud enne tööaja vähendamise korralduse tegelikku jõustumist. Pannes teatele isikliku allkirja, avaldavad spetsialistid sellega nõusolekut tööpäeva vähendamiseks. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile tuleks kehtestada tööaja lühendamine kuni kuueks kuuks.
