Et teie ettevõte saaks hakata tööle ja põhivara esemeid oma tegevuses kasutama, võetakse neid arvesse. Põhivara arvestusühik on varude kirje. Seda mõistetakse kui objekti koos kõigi lisaseadmetega konkreetsete funktsioonide rakendamiseks. Kui sellel on mitu osa, millel on kasulike omaduste poolest erinevad mõisted, siis võetakse neid osi arvesse eraldi inventariobjektina. Põhivara ohutuse arvestuse ja kontrolli teostamiseks määratakse kõigile inventariobjektidele varude numbrid, mis tähistatakse metallmärgendi kinnitamise, värvi paigaldamise jms abil.
Juhised
Samm 1
Varude numbri määramise kord on toodud põhivara arvestuse metoodilistes juhistes. Nad ütlevad, et varaobjektile antud varude number säilib selle jaoks kogu selle objekti asutuses kasutamise aja jooksul.
2. samm
Kui inventariobjektil on kaks või enam osa, millel on kasulike omaduste jaoks erinevad kuupäevad, loetakse neid osi eraldi inventariobjektiks ja ärge unustage neile eraldi varude numbreid määrata.
3. samm
Kui objektil ja selle osadel on ühine kasutusperiood, siis loetletakse need ühe inventarinumbri all jne.
4. samm
Inventuurinumbri määramisel tuleb arvestada, et põhivara teisaldamisel ühe juriidilise isiku piires peavad nad arvestuse vastuvõtmisel säilitama määratud varude numbrid ja ka siis, kui põhivara saabus organisatsiooni rendilepingu alusel, siis need objektid arvestatakse inventarinumbriga, mille üürileandja neile andis.
5. samm
Erinevalt varude numbrite määramise protseduurist pole nende koostamise korda kirjeldatud üheski põhivara arvestuse dokumendis. Seetõttu peavad organisatsioonid põhivara inventarinumbrid iseseisvalt koostama. Õigem oleks, kui see kajastuks ettevõtte raamatupidamispoliitikas või kohalikus aktis, mis reguleerib OS-i varude numbrite moodustamise korda.
6. samm
Iga organisatsioon töötab välja oma versiooni varude numbritest. Saate selle genereerida selle raamatupidamisnumbri järgi, millel seda vara arvestatakse, või kui on filiaale, võite lisada harukoodi. Väikese arvu OS-i objektide korral saab numbreid järjestada, samas on soovitav pidada inventuurinumbrite logi.
