Paljud meist kardavad avalikult esineda - usume, et parem on jääda kõrvale, olla tagaplaanil, kuid mitte tähelepanu keskpunktis.
Kuid paljude töötajate tööalase karjääri mõningatel perioodidel on kaasas see, et ta peab rääkima avalikult, olgu see siis uue toote esitlus või tema seisukohad ja ideed, soovitused kellelegi jne. Sellised olukorrad nõuavad, et kõneleja ei kardaks avalikku esinemist.
Pole vaja muretseda, peate omandama mõningaid kogemusi ja varsti pole teil keeruline esinemisega avalikkuse ette minna. Teie karjäär sõltub tõenäoliselt sellest, kui hästi te esinete.
Teie ettekanne on edukas, kui panete end publiku seast mõne inimese kingadesse. Kui olete aru saanud, kuidas kuulajat huvitada, peate leidma lähenemise publikule.
Ettekandeks on vaja eelnevalt ette valmistuda. Siin on mõned ettevalmistusmeetodid:
- Publiku tähelepanu äratamiseks tehke publikule lühike sissejuhatus või esitage küsimus. Kuid pidage meeles, et sissejuhatus ise ei tohiks kaua aega võtta. Protsentuaalselt ei tohiks sissejuhatuse aeg võtta üle 5–10 protsenti kogu aruandest.
- Valmistage ette esitluse loogiline järjestus.
- Aruannet saab täiendada statistika, ekspertarvamuste, demonstratsioonide ja analoogiatega.
- Ärge pidage liiga pikka ettekannet. Esitage oma kõne valjusti, et näha, kas see on liiga pikk ja kas teil on aeg otsa saanud. Küsimuste jaoks peaks olema natuke aega.
- Aruande viimane osa peaks sisaldama kõiki teie eesmärke. Kokkuvõte tuleks lühidalt kokku võtta. Peate sõnastama oma kõne põhipunktid, et publikul oleks pärast kõne lõpetamist midagi mõtiskleda.
- Soovitav on oma aruande jaoks ette valmistada visuaalne saade. Võite kasutada slaide või plakateid, mis kajastavad aruande teemat. Kui kasutate tahvlit, proovige kirjutada kiiresti, loetavalt ja korralikult.
- Ärge lugege slaididelt teavet. See on alati igav ja igav. Lugege ainult põhipunkti ja öelge ülejäänud.
- Korrake oma kõnet mitu korda. Seda saab teha peegli ees, sõprade ja pere ees. Kuula nende kommentaare oma kõne kohta, nende arvamusi, negatiivseid ja positiivseid punkte.
Kõnes peate olema hästi ette valmistatud, põhjalikult uurima aruande teemat. Ole ettekandes kindel. Riided peaksid olema korralikud ja maitsekad. Esitluse ajal looge publikuga silmside, rääkige selgelt, võtke aega. Keskenduge aruande põhipunktidele. Püüa olla sina ise!
