Pole haruldane, kui inimest häirib töö ebaoluliste tegevustega, ise märkamata. Sellised katkestused võivad tõsiselt kahjustada tootlikkust, kuna need häirivad üldist töövoogu. Õppige oma aega jälgima, et te seda raisku ei läheks.
Aja jälgimine
Tööaja optimaalne planeerimine on üsna keeruline. Esiteks tänu sellele, et siis peate endale tunnistama, et lõviosa tööajast kulub tegevuste jäljendamisele. Päris kasulikku tööd peaaegu ei tehta, palju aega kulutatakse häiritud vestlustele või planeerimata vaheaegadele.
Ajastus näitab objektiivset pilti töötaja tööhõivest kogu tööpäeva jooksul. Samal ajal on väga oluline märkida ka kõige väiksemad detailid (suitsupaus või jalutuskäik teise tassi kohviga). Päris pildi saamiseks ei piisa ühest päevast. Praktika näitab, et arvestust tuleks hoida vähemalt kaks nädalat ja korrata kord kvartalis.
See protseduur viiakse läbi mitte selleks, et jätta ajalukku jälgi, vaid selleks, et töötaja saaks teha asjakohaseid järeldusi ja muuta oma suhtumist juhtumisse. Selline kaine vaade tööaja ajastamisele suurendab töö efektiivsust ja tulemuslikkust.
Kõige usaldusväärsem pilt saadakse mitte puhkusepäevadel või kiirpäevadel, vaid kuu alguses või keskel. Samas tuleks arvestada tõsiasjaga, et tööpäeva ametliku lõpu aeg ei lange alati kokku tegeliku lõpu ajaga. Jätkate ajastamist iseendale, mitte ülevaatuseks, seega pange reaalne aeg üles.
Ajastuse tehnilised omadused
Oluline on ajakava, mille järgi kavandatakse töötajate tööaega. Kuid proovige hoida oma ajastust hommikul ärkamise hetkest. Lähtepunkt on hetk, mil voodist lahkute. Sel juhul aitab oma aja jälgimine mitte ainult teie töös, vaid ka igapäevaelus. Teil on aega lõõgastumiseks, harrastusteks ja perega suhtlemiseks.
Kõik muutused tegevuses tuleb kohe registreerida. Tunni aja pärast on üsna problemaatiline midagi minutite kaupa taastada. Nimekiri peaks sisaldama telefonivestlusi (kellega, mille kohta, kestus), vastuseid e-kirjadele ja puhkeaegu. Pealegi tuleks post ja kõned jagada ka isiklikeks ja tööalasteks, väljaminevateks ja saabuvateks.
Esmapilgul võib kõrvalseisjale tunduda, et inimene töötab peaga, kuid selle tulemus on sageli nullilähedane. Ajastus aitab teil mõista sellise viljatu pika töö põhjuseid. Lase seda mitte kohe, vaid järk-järgult, kuid on hädavajalik ennast ise korraldada. Selline raamatupidamine on hirmutav ülesanne. Kuid sel juhul on tulemused ilmsed.
