Töölehe vorm kinnitati Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega ja see on ühtne. Dokumendi peaks reeglina hoidma ajavõtja, personaliametnik või muu töötaja, kelle jaoks see on kirjas tööülesannetes. Töögraafikut kasutatakse palga arvutamiseks, samuti statistiliste aruannete koostamiseks.
Vajalik
- - personalilaud;
- - töötajate isiklikud kaardid;
- - ettevõtte dokumendid;
- - kalkulaator.
Juhised
Samm 1
Töölehe vormil tuleks ettevõtte nimi kanda vastavalt põhikirjale, muule asutamisdokumendile, märkida osakonna (struktuuriüksuse) nimi, mille jaoks see koostatakse.
2. samm
Dokumendi number, kuupäev. Tavaliselt koostatakse ajaplaan iga kuu kohta. Kehtestatud vormi esimene veerg on mõeldud numbri sisestamiseks, teine töötajate isikuandmete, nende ametikohtade sisestamiseks, kolmas töötajate personali arvu märkimiseks vastavalt isiklikule kaardile.
3. samm
Tavaline töötaja või muu vastutav isik teeb märkused iga töötaja tööl käimise ja kohalviibimise, nende töötatud tundide arvu kohta. Ta peaks arvutama kuu esimese ja teise poole töölkäimise päevade koguarvu.
4. samm
Kui töötajad töötasid ületunnitööga, nädalavahetustel, pühadel, on vaja teha vajalik märkus nende arvu kohta. Vastutav töötaja arvestab spetsialistide äraoleku päevade arvu.
5. samm
Vastavalt konventsioonidele peaks personaliametnik tegema märkused, kui töötajad võtsid puhkuse oma kulul, ettevõttes oli seisak, töötajad läksid haiguslehele, läksid komandeeringusse ning jätsid vahele ka muud, nagu on ette nähtud seadus.
6. samm
Tööajalehele peavad alla kirjutama selle hooldamise eest vastutav isik, teenistuse (osakonna) juhataja, ettevõtte direktor (märkides nende ametikohad, isikuandmed). Kõik ülaltoodud isikud panevad täidetud töögraafiku kinnitamise kuupäeva.
7. samm
Ühtsel kujul on leht, mis on ette nähtud töötajate töötasude arvutamiseks. See sisaldab töötundide arvu, erinevatel põhjustel puudumiste päevi.
