Vanemapuhkuse korralduse väljastamine on alati seotud asjakohaste dokumentide ettevalmistamise ja esitamisega. Kuidas dokumenteerida puhkust, mida tuleks ennekõike kaaluda?
Lapsehoolduspuhkusest rääkides arvame väga sageli, et üks puhkus on ette nähtud - kuni ajani, mil ta saab kolmeaastaseks, ja on veel üks puhkus - kuni poolteist aastat. Arvatakse, et need on kaks eraldi puhkust. Tegelikult see nii ei ole.
Selle liik on seotud riiklike hüvitiste maksmisega. Seetõttu mainib töökoodeks vanemapuhkust ainult alla kolmeaastase lapse puhul.
Töösuhete osas on see õige sõnastus, kuid pole päris elus päris mugav. Eriti koormav raamatupidamise osakonna jaoks, sest me räägime erinevatest maksete summadest. Igapäevaelus juhtub nii, et töötaja kirjutab ühe avalduse kaks korda. Erinevus seisneb lapse vanuse märkimises.
Tellimus tehakse pärast rasedus- ja sünnituspuhkuse lõppu. See põhineb avaldusel, mis näitab algus- ja lõppperioodi.
Dokumendid tellimuse registreerimiseks
Tellimuse täitmisel peab töötajal olema tõeline lapse sündi tõendav dokument. Sellest peate tegema fotokoopia, kinnitama selle ja lisama tellimusele.
Ainult ühel vanemal on õigus puhkusele. Seetõttu on tellimusele lisatud teise vanema tõend, mis kinnitab, et ta ei kasuta seda puhkust oma tööl.
Mõnes ettevõttes paluvad personalispetsialistid teil registrikontorist sertifikaadi tuua. Need on juba bürokraatlikud liialdused. Puhkuse registreerimiseks pole seda vaja.
Kui sündis teine laps, peate taotlema esimese lapse tunnistuse lisakoopiat. Sest sellest sõltub ka maksete suurus.
Järgmised sammud
Töötaja avaldusel kinnitatakse pea viisa, mille järel vormistatakse kinnitatud vormis korraldus.
Puhkuse algus on järgmine kuupäev pärast töötaja dekreedist lahkumist. Puhkuse lõpp langeb kokku kuupäevaga, mil laps saab täpselt kolmeaastaseks. Korraldusele kirjutavad alla juhataja ja töötaja.
See teave kantakse ettevõtte tellimuste registrisse ja isiklikule kaardile. Tellimus koos puhkustaotlusega, dokumendi koopia ja tunnistus esitatakse eraldi kaustas.
Kui personaliarvestust peetakse 1C: s, siis postitatakse tellimus süsteemis.
Töötaja võib puhkuse enne tähtaega jätta. Seda tuleks arvesse võtta, kui tema asemele võetakse vastu isik, kes täidab ajutiselt oma kohustusi.
