Kui organisatsiooni juht läheb puhkusele, haiguslehele või läheb komandeeringusse, tuleks määrata tegutsev isik. Selleks antakse korraldus direktori asendajaga töötajaga sõlmitud lepingu täiendava kokkuleppe alusel. Töötajale makstakse lisatasu tema palgale. Pealegi ei vabastata spetsialisti oma tööülesannetest.
See on vajalik
- - ettevõtte ametnike väljatöötatud tellimisvorm;
- - tööõigusaktid;
- - ettevõtte dokumendid;
- - organisatsiooni pitsat;
- - personalilaud;
- - töötaja dokumendid;
- - direktori ametijuhend.
Juhised
Samm 1
Direktori ülesannete määramise organisatsiooni teisele töötajale määramise korralduse koostamise aluseks on töötajaga sõlmitud töölepingu (lepingu) lisakokkulepe. See näeb ette pea asendamise tingimused. Leping on kinnitatud ainsa täidesaatva organi allkirjaga, ettevõtte pitseriga, samuti tegevjuhiks nimetatud spetsialisti allkirjaga.
2. samm
Tellimuse pealkirja sisse kirjutage organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi (mis näitab organisatsiooni ja õiguslikku vormi), selle asukoha linn. Dokument on nummerdatud ja dateeritud. Korralduse objektiks on direktori ülesannete määramine kindlale töötajale. Väljaande põhjuseks võib olla juhi puhkus puhkusel, lähetuses lähetamine.
3. samm
Tööülesannete määramise korralduse haldusosa peab sisaldama töötaja äraolekul direktorit asendava töötaja isikuandmeid, ettevõtte direktori tööülesannete täitmise perioodi. Dokumendis on ära toodud tööülesannete loetelu, mida töötaja peab täitma, lisatasu suurus (teatud summa, protsent palgast). Tuleb meeles pidada, et pea asendamise tähtaeg ei tohiks olla pikem kui üks kuu, mis on sätestatud õigusaktides.
4. samm
Tööülesannete määramise korraldus peab olema nõuetekohaselt kinnitatud direktori allkirja ja ettevõtte pitseriga. Dokumendiga tuleks tutvuda juhiga asendava töötajaga. Töötaja peab panema isikliku allkirja, tutvumise kuupäeva.
5. samm
Kui direktori volitused delegeeritakse teisele spetsialistile, on vaja anda töötajale allkirjaõigus. Selleks peate väljastama korralduse või koostama volikirja. Dokumendid peavad sisaldama nii dokumentide loetelu, mille töötaja juhile allkirjastab, kui ka nende kehtivusaega.
