Isiku palkamisel tuleks dokumendid vormistada korrektselt, kuna neist sõltuvad poolte töösuhted. Näiteks kui töötaja ja tööandja vahel tekib vaidlusaluseid olukordi, tuleb küsimuse otsustamisel lähtuda töölepingust.
Juhised
Samm 1
Töötaja palkamisel lugege kõigepealt tema dokumente. Isik peab esitama passi, kindlustuspensionitunnistuse (SNILS), TIN-i, haridusdokumendi, tööraamatu. Kui inimene saab tööd esimest korda või osalise tööajaga, pole tal vaja personaliosakonnale tööraamatut esitada. Mõnel juhul võib vaja minna sõjaväe isikutunnistust, tervisekontrolli dokumenti, juhiluba. Tehke kõigi dokumentide koopiad.
2. samm
Paluge tööle võtjal kirjutada tegevdirektorile adresseeritud tööavaldus. Selles dokumendis tuleb märkida soovitud ametikoht ja taotluse esitamise kuupäev.
3. samm
Tehke töökäsk. Siin näidake töötaja sisseastumise kuupäev, ametikoht, palk. Allkirjastage dokument, andke see tööandjale allkirjastamiseks.
4. samm
Sõlmida tööleping. Pange sinna kindlasti kirja kõik töötingimused, vastavalt inimese osariiki sisseastumise ajakavale ja kuupäevale. Selles dokumendis peate märkima ka töötaja passi andmed, ametikoha, palga, katseaja. Pange kirja poolte õigused ja kohustused, töötingimused. Koostage leping kahes eksemplaris, üks kummalegi poolele. Allkirjastage see, pange organisatsiooni pitser, andke dokument allkirjastamiseks töötajale.
5. samm
Koostage ametijuhend. Pange siia kirja kõik funktsioonid, mida palgatud inimene peaks täitma. Ka selles dokumendis peate märkima töötaja vastutuse astme töö tegemisel.
6. samm
Hankige isiklik kaart. Seda dokumenti peaks hoidma personaliosakond. See sisaldab kõiki töötaja andmeid, liikumist karjääriredelil. Täitke töötaja isiklik toimik, lisades kausta tema dokumentide, tellimuste, lepingute ja manuste koopiad.
