Igas ettevõttes on kohustuslikuks tegevuseks erinevate ajakavade koostamine, mis kajastavad töötajate kohustusi, palka, tööaega ja muid arvutusi. Näitena võite kaaluda ühe põhidokumendi - tööajakava - täitmist.
Juhised
Samm 1
Tutvuge Vene Föderatsiooni töökoodeksiga, et koostada seadustele vastav ajakava. Vaadake üle kõik tööaja nõuded ja veenduge, et teie dokumendis ei oleks vastuolusid.
2. samm
Tutvuge iga töötaja funktsionaalsete kohustustega. Optimaalse ajakava koostamiseks peate need registreerima ametijuhendites, võttes arvesse kogu tehtud töö mahtu. Sellisel juhul võib töögraafik varieeruda sõltuvalt konkreetsest aastaajast.
3. samm
Mõelge iga töötaja iganädalasele tööajale. Nende jaotus sõltub spetsialistide töögraafikust, sobivate ruumide olemasolust ja hõivatusest jne. Vastavalt töökohustustele võib erinevate töötajate tööaeg erineda iga päev, kuid kokku nädalas ei tohiks see ületada kajastatud arvu ametijuhendis.
4. samm
Planeerige üldised iganädalased ja igapäevased tegevused, näiteks hommikused planeerimisseansid, näpunäited, koosolekud ja muu. Seetõttu võib töötaja tööpäev alata erinevatel aegadel. Arvestage kindlasti lõunapausiga ning võimalike viie- või viieteistminutiliste pausidega nende töötajate tööl, kes on hõivatud arvuti taga töötamise või raske füüsilise tööga.
5. samm
Kinnitage iga töötaja töögraafik organisatsiooni juhi allkirjaga. Iga dokumendi põhjal antakse hiljem välja korraldus, mis näitab kalendri- või õppeaasta töörežiimi. Edaspidi kontrollivad kinnitatud tööaega personaliosakonna töötaja ja asutuse juht. Sellest kõrvalekaldumise eest võidakse ettevõtte töötajaid halduslikult vastutada.
