Üks peamisi dokumente, mida igas tegevusvaldkonnas kasutatakse, on tegu. See kinnitab mõningaid sündmusi või fakte ning seda kinnitavad mitmed isikud. Kuidas akti õigesti vormistada?
Juhised
Samm 1
Korraldage komisjon, kes osaleb akti koostamisel. Komisjonis peab olema vähemalt kaks inimest.
2. samm
Peegeldage aktis tegelikku olukorda või kasutage kontrollimiskohas tehtud märkmete kavandeid. Need andmed peaksid sisaldama faktilist teavet, kvantitatiivseid näitajaid ja analüütilisi andmeid.
3. samm
Kasutage akti koostamiseks spetsiaalselt välja töötatud vorme.
4. samm
Kirjutage selle dokumendi koostanud organisatsiooni nimi.
5. samm
Sisestage akti kirjutamise kuupäev ja selle registreerimisnumber. Kui tegevus toimus mitu päeva, kontrollige seda.
6. samm
Märkige koht, kus dokument koostati, ja valige pealkiri, kus esimesena peab olema sõna "act", ja seejärel selle koostamise eesmärk. Näiteks "Seadus väärtuste ülekandmise kohta".
7. samm
Pange tähele dokumendi tüüpi, mille alusel see töö toimub, selle number ja koostamise kuupäev.
8. samm
Kirjutage dokumenti koostava komisjoni esimehe ja selle liikmete perekonnanimed, eesnimed, isanimed ja ametikohad. Kirjeldage akti põhiosas üksikasjalikult tehtud töö meetodeid, olemust, olemust ja ajastust.
9. samm
Kirjeldage sündmuse käigus ilmnenud fakte. Selle teabe kajastamiseks võite kasutada tabeleid või esitada seda punkthaaval. Peegeldage tehtud töö järeldusi ja ettepanekuid, mida saab kasutada praeguse faktilise olukorra parandamiseks.
10. samm
Märkige koostatud akti koopiate arv, mis sõltub huvitatud isikute arvust või väljatöötatud standarditest. Pange tähele, kui on olemas dokumendi manuseid. Las kõik komisjoni liikmed kirjutavad aktile alla (dekrüpteeritud allkirjaga).
11. samm
Kinnitage koostatud dokument ettevõtte juhiga.
