Organisatsioonis on olukordi, kus on vaja muuta töötaja positsiooni. See võib juhtuda näiteks algselt vale sõnastuse tõttu või muudel põhjustel. Siin tekib vahetult enne personalitöötajaid küsimus, kuidas saab seda muudatust vormistada?
Juhised
Samm 1
Tööseadustiku artikli 72 12. peatüki kohaselt tehakse mis tahes muudatusi töölepingus ainult töötaja nõusolekul, lisaks vormistatakse see kirjalikult. Kuid see regulatiivdokument ei näe ette positsiooni muutmist, vaid tõlgendab, et selline toiming tuleks vormistada teisele ametikohale üleminekuna.
2. samm
Pärast töötajalt kokkuleppe saamist koostab juht korralduse ametikoha muutmiseks ja sisestab selle teabe personali tabelisse. Tellimuse sisu peaks olema umbes selline: "Tellin alates (märkige kuupäev) muudatuste tegemiseks personalitabelis nr … alates (kuupäev) - asendage (märkige ametikoht) järgmisega (registreerige uus). " Kui on vaja palka tõsta või vähendada, siis on see ka korralduses ette nähtud.
3. samm
Seejärel muutub personali tabel, kus on märgitud kõik muudatused. Sellele kirjutavad alla personaliosakonna juhataja ja pearaamatupidaja.
4. samm
Edasi tehakse töövihikusse kanne: "Üleminek ametikohale (märkige kumb)." Praktikas kasutavad nad ka järgmist lühendit: “Positsioon… ümber nimetatud positsiooniks …”. Kuid kui õigustatud see kirje on, pole teada. Tööinspektsiooniga seotud probleemide vältimiseks on siiski parem need muudatused koostada vastavalt esimesele võimalusele.
5. samm
Pärast seda ärge unustage töötaja töölepingule lisakokkuleppe sõlmimist, kus on vaja märkida, millises punktis muudatused on toimunud ja millised. Kui ametikoha muutus tõi kaasa palga tõusu või languse, siis tuleks see kirjutada ka lisalepingus. See dokument on koostatud kahes eksemplaris ja sellele on alla kirjutanud mõlemad pooled.
6. samm
Kui töötaja ei ole ametikoha muutmisega nõus, peab juht pakkuma sellele probleemile kõik võimalikud lahendused. Lõpuks leidke kompromiss.
