Struktuuriüksus on ettevõtte või organisatsiooni osa, mille töötajad tegelevad teatud tüüpi töö tegemisega. Alamrühm võib olla eraldatud või sisemine. Esimest tüüpi struktuuriüksuste jaoks on üldnimetus - haru. Sisemisi jaotusi nimetatakse nende tegevuse suuna põhjal ja vastavalt konkreetses ametialal valitsevatele traditsioonidele.
Juhised
Samm 1
Määrake rühm, kuhu struktuuriüksus kuulub. Tööorganisatsiooni spetsialistid eristavad kolme peamist rühma: haldusjaotused, tootmis- ja teenindusdivisjonid.
2. samm
Haldusjaotused hõlmavad juhtimist (peadirektor, suunajuhid, asetäitjad), raamatupidamist, sekretariaati, personaliteenistust. Väikestes organisatsioonides võib haldusjaotus hõlmata kõiki teenuseid, mis pole otseselt tootmisega seotud. Nende tähistamiseks sobivad kõige paremini üldistavad nimed: direktoraat, haldus, haldus- ja juhtivtöötajad jne.
3. samm
Tootmisüksused on need struktuuriüksused, mis tegelevad erinevate ülesannetega ettevõtte või organisatsiooni põhitegevusalal. See on suurim üksuste rühm. See koosneb mitmest tasandist: juhtimine, osakond, teenindus, osakond, sektor.
4. samm
Osakondi ja osakondi nimetatakse kõige sagedamini nende tegevusala järgi: finantsjuhtimine, planeerimisjuhtimine, personalijuhtimise, turunduse ja avalike suhete osakond jne.
5. samm
Suurtes organisatsioonides on juhtkond jagatud osakondadeks. Need väikesed struktuurilised jaotused võimaldavad konkreetsete ülesannete täitmist globaalses suunas. Nende nimed peaksid täpselt kajastama üksuse vastutusala. Piiranguid praktiliselt pole, peaasi, et ei tekiks segadust ja funktsioonide dubleerimist. Nii et personalijuhtimise raames saab eristada: personali arendamise osakond, tööorganisatsiooni ja tööohutuse osakond, normeerimis- ja tasustamisosakond jne.
6. samm
Jaotus sektoriteks on haruldane. See on mõttekas juhul, kui teatud töö suund on organisatsiooni jaoks väga oluline ja vajab suuremat kontrolli. Sektori nimi peegeldab selle konkreetseid funktsioone, näiteks palgasektor raamatupidamises.
7. samm
Tööstusettevõtetes kasutatakse tootmise struktuuriliste jaotuste nimetusi, mis tähistavad nende toodetud tooteid: kanga eeltöötlemise töökoda, valukoda, vorstide tootmise töökoda, treimistöökoda jne.
8. samm
Abiosakonnad tegelevad majandustegevusega ja tagavad ettevõtte või organisatsiooni ohutuse. Enamasti nimetatakse neid teenusteks või osakondadeks: turvateenistus, haldusosakond, varustusosakond jne.
9. samm
Ärge kasutage struktuuriüksuste nimes mitmetähenduslikke mõisteid, võõrsõnu. Ärge muutke fraasi liiga pikaks, vastasel juhul on seda raske meelde jätta. Optimaalne on kasutada 3-4 sõna.
