Andmebaas on spetsiaalselt organiseeritud infosüsteem, mis on kavandatud suure hulga homogeense teabe kogumite jaoks, sama tüüpi objektide kohta. Selle hooldamiseks kasutatakse tarkvara - alates lihtsamatest Exceli tabelitest kuni spetsialiseeritud andmebaaside haldussüsteemideni.
Juhised
Samm 1
Pole ime, et nad ütlevad, et see, kellele kuulub teave, omab maailma. Ajakohastatud ja pidevalt ajakohastatud andmebaas on igal aastal kasvava väärtusega. Seetõttu hõlmab selle hooldus kaitset volitamata juurdepääsu eest ja regulaarset varundamist ning funktsioonide piiritlemist, mida operaatorid ja erineva juurdepääsutasemega kasutajad saavad sellega teha.
2. samm
Enne teabe kogumise ja korrastamise alustamist lahendage need ülesanded. Määrake oma tehase või IT-juhiga turvakontrolli tasemed ja määrake need oma süsteemiadministraatoriga. Töötada välja andmebaasi pidamist reguleerivad dokumendid. Need peaksid olema kirjutatud erinevatele kasutajatele: operaator, programmeerija, andmebaasi administraator.
3. samm
Mõelge läbi iga abstraktse objekti teabe struktuur, mille kohta teave sisestatakse andmebaasi. Tehke kindlaks täidetavad väljad ja neis sisalduva teabe tüüp: täisarv, murdarvud, kuupäevad, stringid, pildid jne. Struktuur peaks andma objektist ning selle omadustest ja omadustest kõige täieliku pildi.
4. samm
Kirjutage kasutusjuhendisse andmebaasi pidamise ja iga väljatüübi kohta teabe sisestamise üldised põhimõtted. Peate selgelt aru saama, et sel viisil struktureeritud teave pakub piiramatuid võimalusi automaatseks analüüsimiseks. Seetõttu kirjutage andmebaasi pidamise reeglid, võttes arvesse neid valikuid ja päringuid, mis tehakse hiljem, kui analüüsite ja töötlete teavet.
5. samm
Rongioperaatorid, tutvustage neile juhiseid ja käsiraamatuid. Nad peavad kuuldule alla kirjutama ja tunnevad andmebaasi pidamise reegleid. Karistage karmilt operaatoreid, kes teevad süstemaatilisi vigu ja sisestavad teavet valesti, mis vähendab oluliselt selle väärtust ja süstematiseerimise võimalust.
