Kui otsite tööd ja vaatate töökuulutusi, võite kohata teavet, et ettevõte nõuab andmebaasioperaatorit. Veelgi enam, nende ettevõtete tööprofiil, kus need vabad töökohad on avatud, võib olla täiesti erinev: suur jaemüügivõrk, mobiilioperaator, riigiettevõtted, meedia. Kõik nad kasutavad oma töös andmebaase.
Mis on andmebaas
Andmebaas on struktureeritud teave suurte homogeensete objektide massiivide kohta. Näiteks maksumaksjate andmebaas, mida haldavad maksuinspektsioonid, sisaldab teavet juriidilise isiku nime, aadressi, juhataja nime jne kohta. Linnakatastri andmebaas võib sisaldada teavet linnas asuvate hoonete kohta: materjal, millest need on ehitatud, korruste arv, nende hoonete omanikud jne. Igal kaubandusettevõttel on kaupade tüüpide andmebaas, mis näitab kauba nime, kaalu, maksumust, tarnijat jne.
Põhimõtteliselt on andmebaas ridadest ja veergudest koosnev tabel. Iga veerg on objekti digitaalne või tekstiline omadus, iga rida on eraldi objekt. Sellised andmebaasid luuakse spetsiaalsetes tarkvaratoodetes või kui ettevõte on väike, saab nende loomiseks kasutada tavalisi arvutustabeleid.
Andmebaas võimaldab teil automatiseerida nende objektide raamatupidamist, samuti analüüsida nende olekut, teha päringuid ja valikuid vastavalt konkreetsetele kriteeriumidele. See tähendab, et oleks võimalikult täielik teave nii iga üksiku raamatupidamisobjekti kui ka nende koondomaduste kohta.
Selleks, et see teave oleks võimalikult usaldusväärne ja võimaldaks teha õigeid juhtimisotsuseid, peab see olema asjakohane, s.t. pidevalt täiendatakse ja ajakohastatakse. Just selle olemasoleva teabe lisamine ja uute objektide kohta teabe lisamine on andmebaasioperaatori vastutusel.
Nõuded andmebaasioperaatorile
Andmebaaside pidamine on väga vastutustundlik töö, kuid loomulikult ei saa kõik sellega hakkama. See on üsna rutiinne ja loovuse elemente pole selles sugugi tervitatud. Operaator peab sisestama teabe, püüdes vigu vältida, samas kui teavet võib olla palju. Selleks on tal vaja selliseid iseloomuomadusi nagu töökus, visadus, tähelepanelikkus ja vastutus.
Andmebaasioperaatorina töötamiseks piisab keskeriharidusest, kuid vajate häid teadmisi arvutist, Exceli arvutustabelitest või spetsiaalsetest tarkvaratoodetest. Mõne raamatupidamisobjektide pilte kasutava andmebaasi haldamiseks vajate graafiliste redaktorite või isegi Adobe Photoshopi teadmisi.
