Sõltumata professionaalsusest seisab iga spetsialist perioodiliselt silmitsi erakorralise töömahuga. Reeglina on sellistel juhtudel lõputu ülesannete voog pöördvõrdeline töö tootlikkusega - mida rohkem on ülesandeid päevakorral, seda vähem on neid võimalik täita. Kummalisel kombel, kuid hädaabirežiimist väljapääs on sõna otseses mõttes olemas ja see on üsna lihtne.
Kõigepealt on vaja analüüsida olukorda, mis kutsus esile tööolukorra. Tõenäoliselt oli suure töökoormuse põhjuseks loid tööülesannete süstemaatiline vältimine pika aja jooksul. Kehtib reegel, et iga ülesanne tuleb lahendada õigeaegselt ja kui seda ei järgita, tekivad kiiretööd. Sellisel juhul tuleks koostada ühtne plaan, alustades kõige raskematest ja raskematest ülesannetest. Iga tööpäeva tuleb nendega alustada. Aja kokkuhoiuks saate kasutada teiste osakondade töötajate abi.
Siiski on vastupidiseid olukordi, kui töökoormus tekib ühe kolleegi lahkumise tõttu puhkusel või aasta lõpus enne aruannete esitamist. Neid juhtumeid on võimalik ka ette näha ja suurte mahtude jaoks järjekindlalt ette valmistada. Sellisel juhul on vaja juhtkonda teavitada, et määratud ülesannete täitmiseks on vaja täiendavaid tööjõuressursse. Nii saab töösse kaasata ettevõtte teiste struktuuriüksuste spetsialiste.
On tõestatud, et kiirustamine töökohal on sageli kirjaoskamatu tööaja jaotuse tulemus. Samas võib töötaja olla täiesti kindel, et teeb oma tööd tõhusalt ja teeb kõik endast oleneva. Tegelikult selgub, et rakendatud jõudude mass annab minimaalse tulemuse. Ja seda kõike ainult seetõttu, et spetsialist ei oska oma tööaega õigesti jaotada.
Tööaja pädeva jaotuse seadused põhinevad kõige raskemate ülesannete alustamisel hommikul. Sellele ajale tuleks omistada kõik telefonivestlused ja ärikohtumised. Päeva teine pool on hea lihtsate probleemide lahendamiseks ja analüütiliseks tööks. Ajutegevus on sel ajal haripunktis, seega on see aeg optimaalne dokumentide koostamiseks ning täpsust ja hoolt vajavaks tööks.
Omakorda on vale viis probleemi lahendamiseks keelduda puhkamisest, söögikordadest ja isegi nädalavahetustest. Pideva tööga koormatud organism töötab halvemini, ajutegevus aeglustub, mille tulemuseks on mitterahuldav töö kvaliteet ja selle rakendamisele kuluva aja pikenemine. Lõunasöögi aeg on vajalik mitte ainult söömiseks, vaid ka töökeskkonnast puhkamiseks. Seetõttu on soovitatav lahkuda kontorist ja minna lõuna ajal värske õhu kätte. Hapnik võimaldab teil säilitada ajutegevust soovitud režiimis ja paus tööprotsessis annab teile võimaluse lõõgastuda.
Kui te ei saa kodus töötamisest keelduda, on vaja helitugevust jaotada väikesteks osadeks ja ilma keha üle koormamata täita neid rangelt osade kaupa. Samal ajal tuleb hea puhkamiseks anda vähemalt üks puhkepäev nädalas.
