Kauba vastuvõtmine vormistatakse saatekirja või saatelehega, mis vormistatakse ühtsel kujul. Nimetatud dokument peab sisaldama kohustuslikke üksikasju, kuna see kinnitab tarnija ja ostja kohustuste täitmist.
Tarneleping sõlmitakse tavaliselt pikaks ajaks, selle täitmise käigus koostatakse tarnija ja ostja suhe muude dokumentidega, mis kinnitavad kauba tegelikku kohaletoimetamist ja kättesaamist tellitud koguses ja vahemikus. Selline dokument on saateleht või saateleht, mis on koostatud ühtses vormis, millele on alla kirjutanud tarnija ja ostja volitatud esindajad. Samal ajal pole see dokument mitte ainult kinnitus tsiviilõiguslike lepingute kohaste kohustuste täitmise kohta, vaid on ka esmane dokument, mida kasutatakse maksustamise ja raamatupidamise eesmärgil.
Millised andmed tuleks saatekirja märkida?
Saatekiri peab sisaldama numbrit, koostamise kuupäeva, täisnime ja üksikasju, mis võimaldavad teil tuvastada tarnija, ostja. Lisaks on saatelehel märgitud kauba nimetus, võimalusel antakse lühikirjeldus. Samuti registreeritakse selle dokumendi alusel tarnitud kaupade üldkogus, ühiku hind ja kogukulu, võttes arvesse käibemaksu (nimetatud maksu maksjatele). Saateleht on tarnija ja ostja allkirjastatud kahepoolne dokument, mille kinnitavad nende ümmargused pitserid. Sõltuvalt sõlmitud tarnelepingu tingimustest võib arvel tarnitud ja deklareeritud kauba koguse, valiku erinevused märkida otse käesolevasse dokumenti poolte iga paranduse kinnitusega või fikseerida eraldi aktis.
Kuidas koostatakse saateleht?
Vajaliku arvu eksemplaridega saatelehe toimetab tarnija esindaja koos kaubaga. Kauba vastuvõtmise ostja poolelt teostab tema volitatud esindaja, kellel peab olema kehtiv volikiri ja isikut tõendav dokument. Pärast kauba saatmist viib ostja esindaja läbi visuaalse kontrolli, arvutab koguse ja hindab pakendi terviklikkust. Kontroll viiakse läbi samaaegselt kauba tegeliku koguse, sortimendi, kvaliteedi võrdlemisega arvel märgitud andmetega. Pretensioonide ja paranduste puudumisel allkirjastab ostja esindaja kõik arve koopiad, kinnitab need organisatsiooni pitseriga. Tarnija esindaja võtab sellest dokumendist ise koopia, vajadusel lisab sellele ostja esindaja volikirja.
