Peaaegu iga päev annavad erinevad ettevõtted välja volikirjad laoartiklite saamiseks. Korralikult vormistatud dokument annab organisatsiooni esindajale õiguse saada üks või teine juriidilisele isikule ostetud toode.
See on vajalik
- - arvuti;
- - printer;
- - A4-formaadis paberilehed
Juhised
Samm 1
Kirjutage lehe ülaossa dokumendi nimi suurtähtedega. Märkige kindlasti koostamise kuupäev ja koht, lisage ka dokumendi number.
2. samm
Kirjutage tekstis edasi teave kauba saaja ja tema esindatava ettevõtte kohta. Sel juhul kirjutage ettevõtte nimi ja andmed ning märkige volitatud isiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi, samuti tema passi andmed (seeria, number, kelle poolt ja millal dokument väljastati, osakonna kood). Ärge unustage sisestada materiaalse vara tarnijaks oleva organisatsiooni nime ja selle juriidilist aadressi.
3. samm
Märkige, millist kaupa haldur peaks saama: toote nimi ja kogus. Kui teil ei ole täpseid andmeid lasti koostise kohta või on võimalik, et kaup on valesti hinnatud, märkige sel juhul varude kirjete kogusumma rubla. Näiteks kauba kättesaamine summas XXXX rubla 00 kopikat. Pidage meeles, et rubla arv on kirjutatud sõnadega ja kopikad - numbritega.
4. samm
Määrake volikirja kehtivusaeg. Enamasti kirjutatakse see välja kümme kalendripäeva. Soovi korral saate dokumendi kehtivust pikendada. Kuid pidage meeles, et vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklile 186 ei saa seda vabastada kolme aasta jooksul alates selle väljaandmise kuupäevast.
5. samm
Kui dokumendi lõpus paneb volitatud isik oma allkirja dekrüpteerimisega, allkirjastage pearaamatupidaja ja ettevõtte juhiga volikiri. Ärge unustage ettevõtte pitserit panna, vastasel juhul loetakse paber kehtetuks.
6. samm
Kui teil on võimalus, kasutage volikirja väljastamiseks standardseid trükitud vorme või mõnda kaasaegset raamatupidamistarkvara. Kuid samal ajal pidage meeles, et selline dokument kauba kättesaamiseks väljastatakse selles organisatsioonis töötavatele isikutele.
