Majandustegevuse käigus sõlmivad ettevõtete juhid lepingud töövõtjatega kaupade tarnimiseks. Mõnel juhul võtab inventariüksused kaasa ostja ise, see tähendab usaldusisik. Tehingu turvalisuse tagamiseks peab ostja väljastama oma töötajale volituse kaupade ja materjalide kättesaamiseks (vorm nr M-2).
Juhised
Samm 1
Alustage volikirja täitmist, märkides dokumendi seerianumbri, väljaandmise kuupäeva ja kehtivusaja. Vormi kehtivusaeg ei tohiks reeglina ületada kolme aastat. Märkige töötaja ametikoht (vastavalt personalitabelile) ja täielik nimi.
2. samm
Kirjutage allpool tarnija nimi; täpsustage kõik dokumendi üksikasjad, mille alusel kaup väljastatakse (arve, saateleht jne).
3. samm
Palun märkige allpool oma organisatsiooni nimi (vastavalt tarnelepingule); täitke volikirja number ja väljaandmise kuupäev. Kirjutage dokumendi kehtivusaeg. Sisestage maksja, tarbija täielik nimi ja tema juriidilised aadressid. Märkige ka organisatsioonide TIN. Kui tarbija ja maksja on sama isik, saate selle reale märkida kirjutades “Ta on sama”.
4. samm
Järgmisena sisestage teave volitatud isiku kohta, see tähendab sisestage tema passi andmed. Määrake dokumendibaas.
5. samm
Seejärel näete tabelite jaotist, kuhu peate sisestama teavet varude üksuste kohta. Esmalt pane seerianumber üles; märkida kauba täielik nimetus (vastavalt arvele, saatelehele või muule dokumendile); kirjuta mõõtühikud; tähistage number ja seda tuleb teha sõnadega, näiteks "kaheksa".
6. samm
Pärast kõigi varude üksuste andmete sisestamist andke töötajale volikiri ülevaatamiseks. Tabelilõigu paremas ülanurgas peab ta alla kirjutama. Allpool peab ettevõtte juht või mõni muu volikirja alusel tegutsev isik allkirja autentima.
7. samm
Andke allkirjastamiseks volikiri pea- ja pearaamatupidajale. Kinnitage kogu teave organisatsiooni pitsati sinise templiga.
