Töötajate tegeliku aja arvestamine on tööandja kohustus, mis on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 91. See ajakiri on dokument, mille alusel kontrollitakse, kuidas ettevõttes distsipliini hoitakse ja kuidas tööaega kasutatakse. Selle ajakirja sissekanded võimaldavad tööandjal rakendada hooletute töötajate suhtes haldusmeetmeid, need võivad olla aluseks märkuste ja noomimiste väljakuulutamisel.
Miks vajate aja jälgimist?
Tööaeg, selle kestus, arvestades kohustuslikke lõunapausi, määratakse töö- või kollektiivlepinguga. See on ajavahemik, mille jooksul töötaja peab täitma tööülesandeid, mille eest ta tegelikult palka saab. Tööõigusaktidega kehtestatakse tööaeg 40 tundi nädalas ning iga ettevõtte sise-eeskirjad kehtestavad töögraafiku, milles võetakse arvesse ettevõtte algust ja lõppu, samuti lõunapausi algust ja lõppu.
Sisemise töögraafiku järgimine on töötaja kohustus, kuid on olukordi, kus ta on lihtsalt sunnitud tööpäeva jooksul lahkuma. Nii et tema töölt puudumist ei loeta töölt puudumiseks, peab ta sellest teavitama oma vahetut juhendajat ja tegema asjakohase kande tööajapäevikusse. Seega võimaldab see dokument võtta arvesse tegelikke töötunde, samuti seisakuid, töökohalt puudumisi jne.
Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 81 on töölt puudumine töötaja puudumine töökohal üle 4 tunni ilma mõjuva põhjuseta.
Kes ja kuidas ajaarvestust peab
Ajakirja pidamise kohustuse võib anda samale töötajale, kes ajagraafikut peab, või anda kellelegi teisele, kuid igal juhul peaks see kajastuma tema ametis või ametijuhendis. Selle kohustuse saab määrata ka juhtkonna korraldusel. Need. töötaja, kes vastutab raamatupidamispäeviku pidamise eest, peaks selle eest olema halduslikult vastutav.
Trükitud raamatuid saab kontoritarvete kauplustest või veebis. Reeglina peaks see sisaldama selliseid kohustuslikke välju nagu:
- dokumendi seerianumber;
- kuupäev;
- töötaja perekonnanimi, nimi ja isanimi;
- tööle saabumise aeg;
- töölt lahkumise aeg;
- märkus, kuhu on märgitud puudumise põhjus;
- veerg allkirjastamiseks.
Töögraafiku rikkumise eest on tööandjal õigus teha märkus või noomitus, samuti määrata trahv, mille kehtivus määratakse kindlaks ühe aastaga.
Logikandeid tehakse iga päev. Kuna raamatupidamispäevik on dokument, peavad kõik selle lehed olema nummerdatud ja nööritud. Pitsimine peab olema pitseeritud ja ajakirja pidamise eest vastutava isiku allkiri.
