Erinevate dokumentide raamatupidamiseks, levitamiseks ja säilitamiseks kasutavad personaliteenused tellimuste, puhkuste, väljavõtete ja viidete raamatuid. Registreerimispäevikud on asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud dokumendid ja neid hoitakse organisatsiooni personaliosakonnas ning nende dokumentide pidamise ja säilitamise eest vastutab spetsiaalselt määratud isik.
Juhised
Samm 1
Kasutage ministeeriumi kinnitatud tellimuste logivormi või kujundage see ise. Tehke kate raskekaalulisest materjalist. Kirjutage lehe keskele organisatsiooni nimi ja raamatu pealkiri. Allpool märkige logimise algus- ja lõppkuupäevad. Tagakaanel kajastage teavet dokumendi säilitamise ja täitmise eest vastutava isiku kohta: märkige töötaja ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid.
2. samm
Veenduge, et lehti ei saaks ajakirjast rikkuda ega sealt eemaldada. Nummerdage ja pitsige raamatu lehed. Viimasele lehele pange vaha või mastiksitihend, esitage personaliosakonna juhatajale või organisatsiooni juhile sertifitseerimiseks valmis mall. Märkige: _ lehed on nummerdatud, nööritud, pitseeritud selles logiraamatus. Direktor: _ (allkiri, allkirja dešifreerimine). Kuupäev: _ (päev, kuu, aasta).
3. samm
Valige kirjete logimiseks mugav lehe suund (horisontaal, portree). Soovi korral korraldage tabel, mis sisaldab järgmisi veerge:
- dokumendi seerianumber;
- sisestamise kuupäev;
- tellimuse seerianumber;
- korraldusele alla kirjutanud isiku ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid;
- tellimuse kokkuvõte.
Kui tabelivaade teile ei meeldi, pidage arvestust vabas vormis. Peamine on jälgida numbrite määramise järjekorda vastavalt tellimuste kinnitamise kuupäevadele ja kajastada ülaltoodud teavet raamatupidamisraamatus.
4. samm
Salvestage tellimuspäeviku kirjed sinise, musta või lillaka tindiga. Ärge lubage varem tehtud märkide kustutamist, kustutamist ja kustutamist. Kui peate muudatusi tegema, tõmmake parandatud tekst ühe reaga läbi, et saaksite seda ikkagi lugeda. Tehke samas veerus või real uus õige kanne. Palun kirjutage alla ja märkige muudatuse kuupäev. Kui viga pole võimalik parandada (näiteks kui vaba ruumi pole), looge allpool uus kirje ja vananenud teabe kõrval märkige ruut „kirje on vale”.
5. samm
Kui lõpetate logi logimise, märkige logiraamatu esikaanele logi aegumiskuupäev.
