Iga personaliametnik teab, et tööraamat tuleb täita laitmatult. Selles sisalduva teabe usaldusväärsus on otseselt seotud töötaja pensioniõiguste hindamisega. Kuidas teha õigeid muudatusi?
Vajalik
tellimus töötaja eelmisest töökohast
Juhised
Samm 1
Töötaja tööraamatu täitmisel ei ole alati võimalik vigu ja erinevaid vigu vältida. Selle valge raamatu parandamiseks on muudatuste ja paranduste tegemiseks spetsiaalne protseduur.
Klassikaline olukord: leiate töötaja tööraamatust ebatäpse või vale sissekande, mis tehti tema eelmises töökohas. On olukordi, kus olete ise ekslikult sisestanud vale teabe. See arusaamatus tuleb võimalikult kiiresti parandada.
2. samm
Selleks kasutage tööraamatute hoidmise ja pidamise eeskirja punkti 1.2 ning reeglite jaotist III (varem kehtis seadus, mille kohaselt ainult tööandja, kes selle täitis, sai tööraamatu kandet parandada). Praegu saab vastavalt tööreeglite punktidele 27 ja 28 tööraamatusse muudatusi teha uues töökohas, kuid ainult eksimuse teinud tööandja ametliku dokumendi alusel. Selline dokument võib olla koopia töötaja vastuvõtmise, üleviimise või töölt vabastamise korraldusest või tõend ja väljavõte dokumentidest, milles neid korraldusi mainitakse.
3. samm
Tööraamatu jaotistes "Teave töö kohta" ja "Teave autasude kohta" on võimatu üle kriipsutada, üle läikida ja võltsida. Muudatuse või paranduse tegemiseks peate järgima järgmist protseduuri.
4. samm
Pange esimesse veergu viimasele sisestusele järgnev seerianumber. Sisestage kuupäev teise veergu. Kolmandasse veergu kirjutage "Sellise ja sellise numbri kirje on vale".
5. samm
Järgmisena peate esitama sama salvestuse, kuid õiges versioonis. Neljandas veerus korrake tellimuse numbrit, mille põhjal tehti varem vale kanne. Kui tellimus koostati veaga ja märgiti siis tööraamatusse, siis märkige neljandas veerus selle tühistamise tellimuse kuupäev ja number. Tööraamatu valesid kandeid on võimalik parandada ainult vastavalt ülaltoodule skeem.
