Mis on efektiivsus? See on siis, kui pingutad kõige vähem ja saad kõige rohkem tulemusi. Paljud inimesed arvavad, et ajaplaneerimine võib tõhusust parandada, kuid paljude jaoks osutub see vastuvõetamatuks, kuna see on vastuolus nende olemusega.
Tõeline efektiivsus on see, kui asju tehakse "mööda teed", ilma tohutu pingutuse ja stressita, lihtsalt ja mõnuga. Siis inimene ei väsi päevaga, ei kuluta tohutuid ressursse raskest tööpäevast taastumiseks.
Muidugi peaks teatud pingeid olema, muidu on see lihtsalt ebahuvitav. Kuid see ei tohiks välja näha nagu vägivald iseenda vastu - see on meeldiv pinge, nagu raske, kuid huvitava ülesande ees.
Kuidas saavutada selline suhtumine protsessi?
- Jagage oma asjad rutiiniks oma huvipakkuvateks, st olulisi tulemusi toovateks asjadeks.
- Esitage endale küsimus rutiini kohta: "Mis neist on minu jaoks tõeliselt huvitav - see on oluline tulemuse jaoks?", "Mida teha, et see juhtuks automaatselt, ilma minu osaluseta?" Küsimusi esitades leiate vastused ja lahendused ning pool rutiinist kaob. See tähendab, et oluliste asjade jaoks on rohkem aega. Reeglina tuleb rutiinsed ülesanded kas automatiseerida või delegeerida või mõista, et mõnda protsessi pole lihtsalt vaja.
- Tehke kindlaks, milliseid oskusi on vaja oluliste probleemide lahendamiseks, ja pange need oskused üles.
Reeglina suureneb seejärel efektiivsus märkimisväärselt.
Rutiinist pole siiski nii lihtne lahti saada, sest esiteks protestib inimese aju uue vastu ja teiseks on rutiin juba ammu harjumuseks saanud. Ja harjumustest, nagu teate, on üsna raske lahti saada.
- Mida on võimatu ilma teha?
- Mida ma sellest tegevusest saan?
Kui vastused on kätte saadud, näete kahte punkti: et neid toiminguid pole üldse vaja või et neid tulemusi on võimalik saada palju kiiremini ja hõlpsamalt, kuid muude vahenditega.
Esialgu pole seda lihtne teha - see on šoki tasemel. Aga kui sellest šokist üle saada, saab selgeks, et see oli seda väärt.
Mis veel takistab teie efektiivsust?
Mitmeülesanne. Kui inimesel on palju ülesandeid, saab ta midagi sellist nagu stuupor ja ta lõpetab üldse millegi tegemise. Või asendab ta vajaliku töö stressi leevendamisega: ta läheb suitsetama, kohvi jooma, helistab telefonil, avab suhtlusvõrgustikke jne. See tähendab, et ta teeb seda, mis on kasutu - mis ei lahenda probleemi.
Igal inimesel elus on vähemalt kakskümmend elu aspekti, mis tekitavad sellise tuimastuse ja mille ta lükkab edasi homsesse, ülehomsesse jne.
Kuidas selle uinumisega toime tulla?
Peate õppima seda endas ära tundma ja looma strateegia sellega töötamiseks. See on järgmine:
Analüüsige olemasolevat olukorda ja uurige, mis on sellest välja saamiseks puudu:
- millised teadmised;
- milline ressurss;
- mis teave;
- milline kogemus.
Mõelge välja ja leidke see. Pärast seda on selgust ja kergendust, ülesanded hakkavad tunduma mitte nii rasked ja olukord pole nii lootusetu, sest selle lahendus on ilmnenud.
