Mõnes organisatsioonis on juhtumeid, kus pearaamatupidaja mingil põhjusel lahkub. Siis palkab juhataja uue. Loomulikult peab uus töötaja enne tööle asumist dokumendid vastu võtma. Selle protseduuri järjekord pole kuskil fikseeritud, kuid siiski tuleb olla ettevaatlik. Kuidas saate dokumentatsiooni vastu võtta, ilma et te ennast kahjustaksite?
Juhised
Samm 1
Kõigepealt peate hankima teavet selle kohta, kes dokumendid üle annab. On juhtumeid, kui pearaamatupidajat enam töökohal ei ole, siis tuleb kõik võtta juhilt või pearaamatupidaja asetäitjalt. Varem töötava töötaja äraolekul on teil õigus vastuvõtutunnistust mitte allkirjastada. See koosneb mis tahes kujul.
2. samm
Pärast seda peab ettevõtte juht andma korralduse uue pearaamatupidaja määramiseks. Samuti peaks korralduses olema täpsustatud, mis ajast alates asute pearaamatupidaja ametisse, näiteks on teil õigus allkirjastada jne.
3. samm
Samuti peate tutvuma arvutis olevate andmetega, võrdlema mõnda neist paberikandjatega, näiteks müügiraamatuga. Pärast seda selgitage, milliseid andmeid peaksite sisestama.
4. samm
Mõnikord juhtub, et arvutibaasis on mõned andmed, kuid paberil täiesti erinevad. Saldo koostatakse täielikult "laest". Sel juhul tuleb seda kõike juhatajaga arutada, sest aluse taastamine on väga aeganõudev ja kallis protsess. Kas teie ülemus oleks nõus teile selle eest boonust maksma? Igal juhul on vaja hoiatada maksuametiga seotud võimalike probleemide eest, vastasel juhul võivad kõik "suured parukad" teie poole lennata.
5. samm
Suurepärane lahendus oleks, kui enne pearaamatupidaja lõpetamist läbiks audit, kuid reeglina ei kiirusta juhid seda läbi viima.
6. samm
Juhtumite üleandmisel kasutatav dokument on vastuvõtmise ja üleandmise akt. See registreerib kõik dokumentide nimed, kaustade arvu, registrid, ajakirjad, andmebaasis oleva arvuti oleku ja teised.
7. samm
Kui kampaania on suur ja sellel on terve raamatupidajate personal, siis ei ole kohane absoluutselt kõiki dokumente üle kanda, näiteks kui on raamatupidaja, kes tegeleb ainult palkadega, siis ei tasu maksedokumentatsiooni üle kanda.
8. samm
Pearaamatupidaja ülesandeks on pidada juhtimis-, maksu- ja raamatupidamisdokumente, esitada aruandeid. Sellest järeldub, et on vaja üle anda ainult need dokumendid, mille eest vastutab pearaamatupidaja. Muidugi saate enda meelerahu huvides end nii-öelda teiste dokumentidega kurssi viia.
9. samm
Samuti peaksite kindlasti tutvuma rahabaasi hooldusega, st kontrollima andmeid, veenduma, et need on kättesaadavad, ja nägema tšekiraamatu, arvelduskonto olekut. Lisaks raamatupidajatele peab kassapidaja allkirjastama rahatehingute dokumentide vastuvõtmise ja edastamise akti.
10. samm
Kõik viimase 5 aasta dokumendid tuleb vastu võtta. Juhul, kui organisatsioon pole 3 aastat kohapealset kontrolli läbi viinud, peate selle perioodi dokumente äärmiselt hoolikalt kontrollima. Vigade leidmisel parandage need, vajadusel esitage uuendatud deklaratsioonid. Kuid tehke seda kõike, teatades olukorrast organisatsiooni juhile.
