Kui teid huvitab töötaja jätkamine ja näited tema tööst (juhul kui neid on võimalik demonstreerida ja need olid jätkamiseks lisatud või esitati nõudmisel), on vabale kohale kandideerijate valimise järgmine etapp intervjuu. Selle toimumiseks tuleb kandidaati temast teavitada ning määrata koosoleku aeg ja koht.
Vajalik
- - vaba ametikoha taotleja koordinaadid (sisalduvad tavaliselt elulookirjelduses ja sellele lisatud kaaskirjas);
- - telefon;
- - Interneti-ühendusega arvuti;
- - e-posti või suhtleja programm.
Juhised
Samm 1
Kõige sagedamini toimub esimene isiklik kontakt kandidaadiga telefoni teel. Sel juhul tutvustab helistaja ennast (perekonnanimi, eesnimi, kui ettevõttes aktsepteeritakse, siis isanimi, ametikoht (valikuline), ettevõtte nimi), teatab talle, et helistab vabale töökohale saadetud jätkamisest ja soovitab kohtumise kellaaega ja kohta, ei ole üleliigne uurida, kas vestluspartneril on praegu mugav rääkida. Kui ei, siis määrake kontakti jaoks mugavam aeg ja kes helistab: teie või kandidaat.
2. samm
Kui ettevõtte standard ei nõua, et koosolek toimuks kindlal kellaajal (mis pole eriti mõistlik), on parem olla valmis aruteluks ja varuks mitu võimalust. Või kutsuge vestluspartnerit ise kohtumise aeg ja koht määrama.
3. samm
Kui intervjuule kutsumise otsustamiseks on vaja läbi viia esialgne telefoniintervjuu (paljud ametikohad hõlmavad intensiivset telefonisuhtlust, nii et muljed kokkupuutest selle suhtlusviisiga võivad olla olulised), ärge kiirustage kutsuma intervjuuks.
Esiteks esitage vajalikud küsimused. Kui vastustest ja muljetest piisab kohapeal positiivse otsuse langetamiseks, lõpetage vestlus, kutsudes teid koosolekule ja arutades küsimust selle toimumise ajal; kui ei (näiteks peate võrdlema teiste taotlejatega), ärge viivitage valitud pakutava helistamisega: see võib otsustada, et see ei sobi, ja aktsepteerida teist pakkumist.
4. samm
Kui te ei saa kandidaadiga telefoni teel ühendust võtta, proovige alternatiivseid suhtlusviise: e-post, skype ja teised, olenevalt sellest, milliseid neist kandidaat pakub ja mis teile kõige mugavamad on.
Kui telefonivestlus on hädavajalik, soovitage kandidaadil teile tagasi helistada või öelda sobiv aeg, mil ta saab teie kõnele vastata.
Kandidaadi pakutavate hulgast võite kasutada ka mis tahes teile kõige mugavamat suhtlusviisi, edastage ainult sama teave, mis edastatakse suuliselt kõne ajal, testides e-posti või sõnumi kaudu messengeri programmi kaudu või hääl Skype'i ja muu sarnase programmi kaudu.
