Kutse koostööks on kirja vormis äridokument, mis aitab teie ettevõttel leida uusi äripartnereid, kliente ja kliente. Potentsiaalsed võimalused, mida selline ärikommunikatsiooni vorm ja tegelikult ettevõtte reklaam sisaldab, muudavad kutse koostööks mugavaks võimaluseks kuulutada end nendele ettevõtetele, kes pole turul veel eriti tuntud ja on oma tegevust hiljuti alustanud.
Juhised
Samm 1
Kui teie ettevõte alles alustab oma tegevust või on tegutsenud mitte nii kaua aega tagasi, siis on teie ülesandeks uute kontaktide loomine ja uute müügiturgude otsimine. Pole tähtis, kas tegutsete kaupade ja teenuste tootjana või potentsiaalse kliendi või tarbijana. Koostöö kutse peamine ülesanne on huvi pakkuda neile, kes teile huvi pakuvad. Seetõttu ei tohiks see vormilt ja sisult olla eraldatud, neutraalne ja lihtsalt informatiivne, vaid selline, et teie potentsiaalne partner mõistaks, et olete temast huvitatud ja ootate teda.
2. samm
Jagage oma koostöökutse tekst mitmeks infoblokiks. Esimeses esitage teave oma ettevõtte kohta - kui kaua olete töötanud, mida teete, kui dünaamiliselt arenete. Inimesel, kes seda teksti loeb, peaks nende andmete põhjal olema positiivne arvamus. Ta peaks saama täieliku ülevaate teie ettevõtte tegevusest, selle eesmärkidest ja nendest valdkondadest, mida see peab enda jaoks esmatähtsaks.
3. samm
Teises osas kirjeldage oma vajadusi koostöös adressaadiga. On hea, kui adressaat on konkreetne ja olete hästi kursis tema turupakkumiste ja tootmise eripäradega. Tekst peaks olema konkretiseeritud ja veenma lugejat, et teie ettevõte on tema ettevõtte teenuste ideaalne partner või tarbija.
4. samm
Kokkuvõtteks kinnitage pakutava koostöö eeliseid. Pole paha, kui saate neid majanduslike arvutuste ja konkreetsete numbritega varundada.
5. samm
Olge tähelepanelik sellise koostööettepanekuga ärikirja kujunduse suhtes. Ärge unustage pöörduda adressaadi poole nime ja isanime järgi. Veenduge, et tekstis ei oleks õigekirja- ega stiilivigu ning et selle kujundus oleks rangelt kooskõlas standarditega. See kinnitab teie kavatsuste tõsidust ja seda, et teie ettevõte on kindel ja usaldusväärne äripartner.
