Kas peate koostama aruande, kuid ei tea, kust alustada? Vaid mõned sammud aitavad teil juhtumit mitte edasi lükata ja aruande õigeaegselt esitada.
Juhised
Samm 1
Aruandeid on mitut tüüpi. Alustage aruande ainulaadsuse määratlemisega. Võimalik, et teie aruande jaoks on olemas standardvorm. Tõenäoliselt on mõned teie kolleegid ja tuttavad juba seisnud silmitsi vajadusega selliseid aruandeid koostada ja saavad teid aruande koostamisel aidata. Aruande tüüpvorm hõlbustab tööd ja aitab teil mõnest nüansist ilma jääda.
2. samm
Loetlege küsimused, millele aruanne peaks vastama. Kujutage ette oma aruande potentsiaalset lugejat. Kujutage ette, millises vormis oleks teil mugav aruannet selle asemel vaadata. Vasta küsimusele: „Mis huvitab lugejat? Mida ta ei tea ja tahaks teada saada?"
3. samm
Paigutage oma aruande struktuur. Pöörake erilist tähelepanu esitluse loogikale. Lugejal ei tohiks tekkida küsimust "Milleks see jaotis mõeldud on?" Aruande ülesehitus sarnaneb ehitatud maja seintega: kui paigutus on õigesti valitud, viiakse selle täitmine läbi loomulikul viisil, ilma valusate kõhklusteta.
4. samm
Täitke aruande struktuur vajaliku teabega. Esitage rohkem fakte ja konkreetseid andmeid. Pärast aruande lugemist ei tohiks tekstis olla tunda suurt "vett". Pidage meeles, et pildid, diagrammid ja graafikud muudavad aruande huvitavamaks ja selgemaks. Lahjendage nendega kuiv tekst. Võimaluse korral struktureerige ja ühendage teave tabelite abil.
