Lihtsaim viis on koostada aruanne, mis on täidetud mis tahes kinnitatud vormis. Sellisel juhul sisestate tühjadele väljadele lihtsalt parameetrid, mis neile tuleks märkida, panete oma allkirja - ja aruanne on valmis! Aga mis saab aruannetest, mis on täidetud mis tahes vormis, sest need, nagu iga dokument, peavad olema koostatud ka vastavalt teatud reeglitele. Proovime sellest probleemist aru saada.
Juhised
Samm 1
Juhul, kui koostatav aruanne on meelevaldse vormiga, peab selle väline kujundus ikkagi vastama kontoritöö standarditele. See peaks olema kirjutatud tavalisele A4-paberile.
2. samm
Kirjutage lehe keskele sõna "Aruanne" ja kirjeldage seejärel aruande teemat: "osakonna töö kohta", "kuu töö kohta", "reisi tulemuste kohta". Kui see on individuaalne aruanne, lisage oma perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, samuti osakond ja ametinimetus.
3. samm
Kui aruanne ei tähenda üksikasjalikku kirjeldust ja analüüsi, näiteks aruannet tööstuspraktika või uurimis- ja arendustegevuse kohta, proovige hoida ühte lehte, järgida selget ja ülevaatlikku esitust. Märkige konkreetsed faktid, toetage neid arvudega. Püüdke olla lühike, see, kes uurib teie aruannet ja tõenäoliselt on see ülemus, hindab teie võimet sisuliselt kokku võtta.
4. samm
Suurema selguse huvides kasutage aruandes tabeleid ja diagramme, kui eelmises aruandes märgitud numbrites on suuri lahknevusi, siis märkige põhjused, miks see juhtus, ja andke neile analüüs.
5. samm
Aruandlusdokumendi üldine infostruktuur peaks olema ühtlane, mõelge läbi, milline esitlusvorm on teile kõige mugavam, ja kasutage seda kogu dokumendi jaoks.
6. samm
Täitke aruanne oma pealkirja, allkirja ja kuupäevaga.
