Aruanne on sageli juhtkonnale teabe edastamise peamine viis. See võimaldab teil saada ettekujutuse töötaja kõigist aspektidest, hinnata selle efektiivsust ja analüüsida juhtivaid näitajaid. Hästi kirjutatud aruanne aitab teil järk-järgult karjääriredelil tõusta.
Juhised
Samm 1
Koostage dokumendi plaan. Kui räägime praegusest aruandest lühikese aja jooksul, pidage meeles, et see ei tohiks kesta üle 1-2 lehekülje. Sageli peavad tavalised töötajad aruandeid esitama regulaarselt - iga päev või kord nädalas. Sellisel juhul on soovitatav koostada malli dokument, kuhu sisestate seejärel tegelikud tulemused ja andmed.
2. samm
Alustage aruande esitamisega lühidalt oma eesmärgid ja ülesanded. Kui neid oli piisavalt, tõstke esile semantilised plokid, mis sisaldavad üksusi, mida ühendab mõni põhifunktsioon.
3. samm
Esitage tööriistad ja ressursid, mida vajate ülaltoodud eesmärkide saavutamiseks. See jaotis võib hõlmata finantskulusid, lisatööjõu ligimeelitamist, lähetusi, turundusuuringuid, materjale, eksperimente.
4. samm
Esitage oma töö tulemusi. Kirjeldage üksikasjalikult, kuivõrd need vastavad seatud ülesannetele. Esitage oma nägemus olukorrast, loetlege peamised järeldused. Kui tulemusi on võimalik konkretiseerida, esitage need konkreetsete numbrite ja näitajate kujul. Pange kindlasti paika edasised eesmärgid ja eesmärgid. Kui teil on tööl raskusi, kirjeldage ka neid: võib-olla aitab juht teil nendega toime tulla.
5. samm
Esitage aruanne visuaalsete elementidega: tabelid, graafikud, diagrammid. Sellised lisad on väga kasulikud, kui haldur dokumendi sirvib. On võimalik, et tal tuleb teie töö tulemuste hindamiseks ainult neid arve vaadata.
6. samm
Hoolitse aruande õige kujunduse eest. Kasutage erinevaid fonte ja värve, pöörake tähelepanu teksti ja sisestuste korrektsele vormindamisele. Kui räägime aruandest suureks perioodiks, võtke seda veelgi tõsisemalt. Veenduge, et lehed ja pildid oleksid õigesti nummerdatud, looge dokument nii elektroonilises kui ka prinditud kujul. Kui peate aruandest suuliselt või videot esitama, looge see eraldi, lisades kõige olulisemad punktid.
