Tihti algab partnerettevõtete vaheline ärisuhtlus ärikirjaga, mille üks neist on suunatud teise juhile. Selline pöördumine, isegi e-posti teel saadetud, võib sõltuda koostöö tulevikust. Seetõttu on oluline kirjutada direktorile õige kiri, et ta sellele tähelepanu juhiks ja sooviks vastata.
Juhised
Samm 1
Helistage ettevõttele, kellega soovite ühendust võtta. Tutvustage end sekretärile ja paluge täpsustada juhi perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, samuti tema ametikoha õige pealkiri. Kui teil pole täpseid andmeid, uurige samal ajal ettevõtte täielikku nime, aadressi või e-posti kasti.
2. samm
Kirjutage tavaline kiri vastavalt standardile GOST R 6.30-2003 ja kasutage selleks oma ettevõtte kirjaplanki ja standardseid valge paberi lehti. Esimesel korral on muidugi parem pöörduda ettevõtte juhi poole tavalise kirjaga, mitte e-posti teel, kus on võimalus, et teie kiri satub kausta "Rämpspost" ega jõua adressaat.
3. samm
Alustage kirja teksti kindlasti aadressiga "Lugupeetud härra (või proua)" ning märkige direktori täielik nimi ja isanimi. Ringluses olevad lühendid pole lubatud - kirjutage ametikoha nimi ja kõik pea regaliad, kui neid on, täielikult.
4. samm
Kirjutage oma e-kirja pealkirjale või ettevõtte kirjaplangi spetsiaalsele väljale oma sõnumi teema. See peaks peegeldama teie sõnumi olemust ning olema piisavalt meeldejääv ja atraktiivne kirja vaatama asuva inimese jaoks. Suures koguses kirjavahetuse saaja jaoks ja direktor on just selline inimene, lihtsustab sõnumi pealkiri või teema töötlemist ja sorteerimist oluliselt. Teie kirja pealkirja järgi saavad nad hiljem meelde jääda ja selle kiiresti üles leida.
5. samm
Alustage kirja põhiosa komplimendi sissejuhatusega. See näitab, et teie adressaadi valik pole sugugi juhuslik ning teate selgelt, kellele kirjutate ja mida ettevõte teeb. Palun kiita seda ettevõtet kui kindlat ja usaldusväärset partnerit, avaldage lootust, et teil on pikaajalised suhted, mis on kasulikud ja kasulikud mõlemale ettevõttele.
6. samm
Öelge lühidalt kirja sisu, pöörduge konkreetsete numbrite ja linkidega. Pidage meeles, et mida väiksem on maht, seda tõenäolisem on tähe lõpuni lugemine. Vältige tarbetuid sõnu, levinud fraase, tarbetuid omadussõnu ja parasiitsõnu. Ärge kasutage kategoorilisi väljendeid ega sõnu või fraase, mida võib pidada direktiiviks.
