Peaaegu kõik ettevõtte raames otsustamist vajavad pöördumised on suunatud esimesele juhile. Nende kujundust reguleerivad kontoritöö üldreeglid. Direktorile adresseeritud kirjas viidatakse täpselt sellistele dokumentidele, kuid sellel on mõned omadused, mida tuleks selle koostamisel arvesse võtta.
Juhised
Samm 1
Alustuseks määrake ärikirja tüüp, millest sõltub selle kujundus. See võib olla informatiivne kiri, taotlus- või keeldumiskiri, meeldetuletus, kinnitus või lepinguline kiri. Igal juhul alustage selle koostamist lehe paremast ülanurgast, mis on traditsiooniliselt reserveeritud adressaadi ja saatja andmete paigutamiseks.
2. samm
Kirjutage siia ettevõtte nimi, ametikoht, juhi täielik nimi. Kohe selle alla sisestage oma andmed sarnases vormingus. Kuid siin saate lisada struktuuriüksuse nime, kus te töötate, kommunikatsiooni koordinaadid. Siia postitatud telefon või e-post võib teie päringule vastuse saamist kiirendada. Selles osas saate lühidalt märkida ka kirja teema, pöördumise olemuse, näiteks "tähtaja rikkumise kohta" või muud.
3. samm
Nad ei kirjuta ärikirjade koostamisel dokumendi nime, vaid alustavad kohe pöördumist juhi poole nime ja isanime järgi, kõige sagedamini sõna "Kallis" järel. Järgmisena asetage kirja põhitekst, mis oleks kõige loogilisem alustada asjaolude kirjeldusega, mis panid teid seda pöördumist kirjutama. Seejärel öelge asi võimalikult lühidalt, vältides tarbetuid detaile. Ainult faktid ja arvud. Järgige rangelt asjalikku esitlusstiili.
4. samm
Lõpus öelge oma taotlus, pakkumine või meeldetuletus. Nimetage ajavahemik, mille jooksul eeldate selles küsimuses otsust ja kuidas teid sellest teavitatakse. Allkirjastage kiri oma organisatsiooni juhiga (osakond, osakond jne). Sulgudes allkirja dešifreerimine, näidates dokumendi allkirjastamiseks volitatud isiku perekonnanime ja initsiaalid, samuti ametikoha.
