Töötaja funktsiooni reguleeriv ametijuhend on oluline dokument. Selles sätestatakse tema tööülesannete ulatus, vastutuspiirid ja täidetavatele ametikohtadele esitatavad kvalifikatsiooninõuded. See dokument ei ole staatiline, see peab viivitamatult kajastama muutusi nendes struktuurilistes, organisatsioonilistes, tootmis- ja muudes nõuetes, mida aja jooksul täiendatakse ja kohandatakse. Muudatused selles tehakse vastavalt tööseadustele.
Juhised
Samm 1
Juhul, kui ametijuhend on töölepingu lisa, muudavad selle muutmine automaatselt ka selle tingimusi. See peab toimuma vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 72. See tähendab, et kõik muudatused tuleb teha ainult poolte kokkuleppel ja need tuleb vormistada eraldi dokumendis, mis sõlmitakse tööandja ja töötaja vahel kirjalikult. Kui ametijuhend kinnitati eraldi dokumendiga, siis ei pea töölepingut muutma. Sellisel juhul kinnitatakse uus ametijuhend eraldi korraldusega.
2. samm
Olemasolevates ametijuhendites tuleks muudatusi teha, võttes arvesse töölepingu teatud tingimusi. Töölepingu eelduseks on tööülesanne, mille määrab ametijuhend. Ametijuhendis muudatuste tegemine on samaväärne üleminekuga teisele tööle, mille jaoks vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 72.1 kohaselt on vajalik töötaja kirjalik nõusolek.
3. samm
Vajadus ametijuhendite muutmiseks tekib organisatsiooniliste ja tehnoloogiliste töötingimuste muutuste korral, mida tuleb kinnitada asjakohase korraldusega, milles on loetletud konkreetsed tingimused ja muudatused ning link tõendavatele dokumentidele.
4. samm
Kui Vene Föderatsiooni töökoodeks ei sätesta teisiti, tuleb töötajat hiljemalt kaks kuud ette hoiatada tööülesannete eelseisvate muudatuste eest. Teate kättesaamise fakti tõendab töötaja allkiri koos kohustusliku märkega tutvumise kuupäeva kohta. Pärast seda teeb tööandja muudatusi töölepingu tekstis, ametijuhendites ja muudes kohalikes määrustes.
5. samm
Ettevõte peaks pidama ametijuhendite muudatuste üle arvestust. Selleks peaks olema spetsiaalne ajakiri, kuhu on märgitud muudatuste olemus, viidates asjakohastele üksustele. Eelmine ametijuhend tuleb arhiveerida vähemalt kolm aastat pärast selle muutmist.
