Nime muutmise korral teavitatakse sellest tööandjat kirjalikult. Selleks koostatakse avaldus, millele on lisatud tõendavad dokumendid. Isikuandmetes võib muudatusi teha direktori korralduse alusel. Uue perekonnanime sisestab personaliohvitser või mõni muu vastutav isik, kelle määrab juhataja.
Vajalik
- - töötaja dokumendid;
- - ettevõtte dokumendid;
- - organisatsiooni pitsat;
- - Vene Föderatsiooni töökoodeks;
- - tööraamatute pidamise reeglid;
- - abielutunnistus, töötaja pass;
- - avalduse vorm;
- - tellimisleht;
- - personalidokumendid, raamatupidamisdokumendid.
Juhised
Samm 1
Abielu tõttu perekonnanime vahetanud töötaja peab koostama avalduse. Ta adresseerib dokumendi direktorile. Taotlusele on lisatud abielutunnistus, mis on kinnitus isikuandmete muutmise kohta. Selline dokument võib olla ka pass, mille töötaja andis eelnevalt üle perekonnaseisuametile. Isikut tõendav dokument peab sisaldama naise uut perekonnanime. Pärast dokumendil oleva taotluse kaalumist kinnitab direktor viisa.
2. samm
Pärast avalduse allkirjastamist pea poolt koostage korraldus. Märkige haldusdokumendi väljastamise aluseks töötaja avaldus. Reale tellimuse teema kohta sisestage isikuandmete muutus personali, ettevõtte raamatupidamisdokumentidesse. Kirjutage tellimuse põhjuseks abielu. Tutvustage töötajale tellimust kättesaamise vastu. Kinnitage tellimus pea allkirjaga.
3. samm
Tellimus, abielutunnistus, pass saadetakse personaliosakonnale. Tehke tõendavate dokumentide koopia. Andke originaalid omanikule üle. Tööraamatu tiitellehel tõmmake töötaja vana nimi hoolikalt ühe reaga läbi. Sõltuvalt sellest, kus vaba ruumi on, kirjutage muudetud isikuandmed töötaja vanale nimele paremale või kõrgemale.
4. samm
Nüüd märkige muudatused põhitöökoha siseküljele. Määrake kirjele järjekorranumber. Seejärel kirjutage töökoha infosse näiteks järgmine lause: „perekonnanimi„ Ivanova “on muudetud„ Kozintsevaks “. Põhjenduses märkige abielutunnistuse üksikasjad, nimelt: seeria, number. Kinnitage protokoll personaliohvitseri, direktori korraldusel määratud teise vastutava isiku allkirjaga. Pange tähele, et perekonnanime muutmisel tehakse muudatusi töötaja isiklikus kaardis, lepingus ja muudes dokumentides, kus on töötaja isikuandmed.
