Väljaannete, erinevate ürituste ja uudislugude uute teemade otsimine on ajakirjaniku töö oluline osa. Erinevad meediumid vastavad teie kutsele hea meelega ega keeldu edaspidisest koostööst, kuid ainult juhul, kui ürituse teema, kuhu te neid kutsute pakuvad neile huvi.
Vajalik
- - ürituse ruum:
- - kutse tekst (pressiteade);
- - juhtkirja kontaktid (telefoninumbrid, faksinumbrid, e-posti aadressid);
- - isiklikud sidemed meedias (vabatahtlik, kuid väga soovitav).
Juhised
Samm 1
Iga infosõnum peaks vastama kolmele kõige olulisemale küsimusele - mis, kus ja millal juhtus või juhtub. Need nõuded on üsna õiglased ja seoses teabega, mida kavatsete ajakirjanikele oma üritusele kutsudes jagada, olgu selleks siis pressikonverents, esitlus, tegevus või midagi muud. Organisatsioon peaks alustama ürituse vormingust ja see võimaldab teil mõista nõudeid oma valduse asukohale ja selle korraldamise järgmisi samme. Korraldus on aga teema, mis väärib erilist tähelepanu. Siinkohal on parem lähtuda asjaolust, et need küsimused on juba lahendatud ja kogu asi seisneb kutsemenetluses endas.
2. samm
Valmista eelseisvaks sündmuseks ette lühike pressiteade. Esimestes ridades proovige kajastada põhiolemust: mis on teie arvates selle kõige olulisem komponent ja mis võib huvi pakkuda erinevatele meediumidele. Selle dokumendi sisu sõltub otseselt sellest, kas inimesed tulevad teie juurde või mitte mitte. Ja ajakirjanikud, aga ka trükitud või veebimeedia lugejad otsustavad, kas veeta aega edasiseks lugemiseks pealkirja ja pressiteate esimeste ridade järgi. Ärge unustage tekstis märkida, kus ja millal üritus toimub, selle kavandatud programm, ligikaudne kestus, teie kontaktid.
3. samm
Valmis pressiteade saatke väljaannetele. Meediakontaktide leidmine on lihtne. Trükised ja veebiväljaanded paigutavad need jäljendisse (trükikandjate jaoks asuvad need kõige sagedamini viimasel lehel, kuid on võimalikud ka muud võimalused: teine, eelviimane jne. Veebiväljaannete jaoks asub see teave tavaliselt jaotistes " Meist "või" Kontaktid "), enamikul trükimeediumidel, televisiooni- ja raadiosaadetel ning kanalitel on ka oma saidid, kus on olemas ka kontaktandmed. Suurtes linnades, kus on palju väljaandeid, tulevad appi erinevad teatmeteosed. Kuid neis sisalduvat teavet tuleb uuesti kontrollida: see võib vananeda (väljaanne on kolinud, suletud, vormingut muutnud jne).
4. samm
Meie aja peamine suhtluskanal on Internet. Pressiteate saate siiski faksida ka siis, kui teate selle numbrit; teades toimetuse telefoninumbrit, võite küsida, kuidas kõige paremini neile e-kiri või faks saata, või paluda teil ühendust ajakirjanikuga, kes võiks olla huvitatud teie ürituse teema.
5. samm
Kui tunnete mõnda ajakirjanikku isiklikult, võtke aega, et teda igal võimalikul viisil eelseisvast sündmusest teavitada. Paluge tal teavitada temast kolleege, kui teie üritus ei kuulu tema ametialastesse huvidesse (näiteks kui teil on meditsiiniline sündmus, ta ise ei kirjuta meditsiinist, kuid need, kes tegelevad meditsiiniga samas väljaandes, võivad olla huvitatud Teie piirkonnas saate teada teid huvitava föderaalse meedia korrespondendist lähima uudisteagentuuri aadressi (veebisaidil, ajalehenumbris või helistage toimetusse). Tavaliselt hõlmab korrespondendi vastutusala mitte ainult piirkonda, kus ta elab, vaid ka kõrval asuvaid.
6. samm
Erinevad veebiallikad pressiteadete avaldamiseks on töös kasulikud vahendid. Kui teil pole kedagi kutset sinna panna, võite kasutada vabakutseliste teenuseid. Erinevatel kaugtöö vahetustel on piisavalt inimesi, kes on nõus teie tellimuse enda kanda võtma. Ja kui pressiteate või kutse kirjutamiseks pole täiskohaga spetsialisti, saab selle töö usaldada ka vabakutselisele.
7. samm
Enne ürituse algust järelejäänud aja jooksul olge valmis vastama ajakirjanike kõnedele ja nende küsimustele. Paljude jaoks määrab teie vastus, kas sündmus väärib nende tähelepanu. Pealegi, mõned neist tõenäoliselt objektiivsetel põhjustel (haigestusid, käisid kiirel ärireisil, valves olid numbril, juhtus midagi olulisemat jne.).).) ei saa tulla, kuid soovib pressiteate ja teie kommentaaride põhjal koostada väljaande. Pärast üritust võivad sellel osalenud ajakirjanikel tekkida täiendavaid küsimusi, nii et olge valmis kõnedele ja päringutele vastama e-posti teel ja mõni aeg pärast arenguid.
