Väikeettevõttes on tavalised olukorrad, kui raamatupidaja ei kasuta spetsiaalset raamatupidamistarkvara. Kui on vaja teha lepitus osapooltega, koostab ta selle vabas vormis, mis on lubatud Venemaa õigusaktidega. Mõni selle dokumendi üldtunnustatud punkt väärib esiletõstmist, kuna need on seotud ärikäibe traditsioonidega.
Juhised
Samm 1
Kork
Traditsiooniliselt kasutatakse dokumendi pealkirjas järgmist sõnastust: "(meie ettevõtte nimi) ja (vastaspoole nimi) vaheliste arvelduste lepitamise akt ajavahemikul (kuupäev 1) kuni (kuupäev 2) ". Kuupäev 1 ja kuupäev 2 on lõppkuupäevad, mis sisalduvad ajavahemikus, mille kohta akt on koostatud.
2. samm
Tabeliosa
Eespool tuleks märkida, et akt koostati vastavalt meie ettevõtte raamatupidamisandmetele, samuti arvutusühikule (rubla või muus vääringus). Aktuse põhiosa on tabel, mis koosneb neljast veerust: tehingu number, tehingu sisu, deebet (makse), krediit (saadetis).
Esimene rida peaks olema esialgne (sissetulev) saldo - see on vastastikuste arvelduste saldo selle perioodi alguses, mille kohta akt koostatakse. Tabel on rida rea kaupa täidetud. Pärast kõigi tehingute loetlemist loetakse deebet- ja kreeditkogum kokku eraldi real. Tabeli viimane rida on lõplik (väljaminev) saldo.
3. samm
Poolte allkirjad
Pärast tabelit kirjutavad nad tavaliselt järgmise fraasi: "(Meie ettevõtte nimi) (kuupäev 2) andmete kohaselt on võlg (vastaspoole nimi) (meie ettevõtte nimi) ees (arvutatud jääk arvudes) ja sulgudes olevate sõnadega). " Sellele järgnevad vastutavate isikute allkirjad täisnime dešifreerimisega. Samad allkirjad esitatakse vastaspoole vastutavate isikute kõrval.
Lepitusaruanne on valmis. Nüüd on vaja see allkirjastada ja jätta 1 eksemplar kummagi poole jaoks. Allkirjastatud lepitusaruanne tuleks esitada vastaspoole kausta. Tulevikus päästab ta teid tarnija või ostja võimaliku pahausksuse eest.