Äripartneritel on oma eetika, mis dikteerib edasikaebamise vormi ja kirjavahetuse stiili. Dokumendid vastaspoolele tasu eest saatmisel on võimatu neid lihtsalt ümbrikusse pakkida ja kohe kullerile üle anda. Kui teil pole eelkokkulepet ja selle partneriga on juba kindel suhe loodud, mis võimaldab teil formaalsusi vältida. Muudel juhtudel tuleb koos dokumentidega lisada kaaskiri.
Juhised
Samm 1
Koostage oma kiri lihtsa kirjaga. Sellise sõnumi jaoks pole ühtset malli, nii et siin peaksite juhinduma ärikirjavahetuse jaoks vastuvõetud üldeeskirjadest. Vastavalt neile võtke sissejuhatav osa rekvisiitide all. Kui teie organisatsioonil on kirjaplank, on kõige parem see sellele printida. Lisaks ei pea te ise oma andmeid sisestama, kuid piisab adressaadi märkimisest vormingus "kellele". Märkige siin partnerettevõtte juhi ametikoht, ettevõtte nimi, täisnimi.
2. samm
Alustage oma kaaskirja kirjaga "Suunamine teile". Esialgu saate märkida apellatsiooni olemuse "Dokumentide edastamise kohta", kuid see ei ole kohustuslik nõue, samuti vajadus dokumendile pealkirja anda. Teavitage üleandmise põhjuseid (lepingu raames, nõudmisel, eelneval kokkuleppel jne). Lisage kõik dokumendid jaotises Lisa. Kui neid on mitu, siis on kõige parem koostada tabel, kus näidatakse seerianumber, nimi, lehtede, koopiate arv jne.
3. samm
Pöördumise viimases osas andke partnerile teada oma soovidest. See võib olla taotlus dokumentide tagastamiseks, kättesaamisest teavitamiseks jne. Seejärel jätke oma organisatsiooni juhi allkirjale koht, märkige tema ametikoht ja sulgudes lahti täisnimi. Ja seejärel esitage teabe saamiseks kunstniku perekonnanimi, nimi, isanimi ja kontakttelefon.
