"Bostoni maatriks" on üks ajajuhtimise tööriistu, mis on välja mõeldud selleks, et oma suuri projekte ja päevakajalisi küsimusi ratsionaalselt prioriseerida.
Kõigi juhtumite jaotamiseks Bostoni maatriksskeemi järgi on vaja vastata põhiküsimusele: kas juhtum on praegu kasumlik ja kas see on paljutõotav? Kui vahetu kasu toov ettevõte (projekt) on paljulubav, tuleks see asetada maatriksi vasakusse ülanurka "tähtede" juurde. See on esimene juhtumikategooria. Teine kategooria on "rasked lapsed" (paremas ülanurgas). Need on projektid, mis praegu tootlust ei anna, kuid pikas perspektiivis, kui kõik sujub, võivad neist saada "tähed".
Kui ettevõte annab tulemuse, kuid sellel pole arengut ja väljavaateid, siis on tegemist "sularahalehmaga" (vasakus alanurgas). Selle kategooria juhtumid tuleb teha, kuid mitte anda neile maksimaalset energiat. Ja lõpuks neljas kategooria - juhtumid - "koerad" (asuvad paremas alanurgas). Nad ei ole kasumlikud ja täiesti lootusetud. Alates "koertest" tuleks üldse loobuda. Nende juhtumirühmade prioriteedid on järgmised:
- põhitähelepanu on suunatud "tähtedele";
- kui “raskest lapsest” on saanud “koer”, peaksite ta eemaldama ülesandeloendist;
- "koerad" peavad minema sõitma või vähendama neile kulutatud aega miinimumini;
- "lehmaga" tuleks tegeleda seni, kuni temast saab "koer".
Aja jaotamiseks on palju skeeme, sõltuvalt teema kiireloomulisusest, prioriteedist, osast juhtumi delegeerimisest jne. Kõik need on tõhusad ajajuhtimise vahendid, mille praktiline rakendamine võimaldab teil mõnikord oma tootlikkust tõsta.
